Loading...
HomeMy WebLinkAboutCBC Minutes.1.15.21CITIZENS BUDGET COMMITTEE  ST. LUCIE COUNTY, FLORIDA  Regular Meeting   January 15, 2021 Convened: 7:32 AM  Adjourned: 9:08 AM   1.CALL TO ORDER The meeting was called to order at 7:32 AM by Mr. Hensley. He introduced Howard Tipton, County Administrator. MEMBERS PRESENT:  Carl Hensley, Chair  John Culverhouse, Vice Chair  Barry Mucklow  Jerry Buechler  Hector Rodriguez  Ed Lounds  Gwen Morris  Richard Pancoast  Mark Gotz   Robert Lynch  Jake Sanders  Harvey Alligood  Steven Reuther  No Members Absent – 2 Vacancies  OTHERS PRESENT:  Jennifer Hill  Kara DePasquale Leslie Olson   Amy Griffin  Maria Cristales Jeff Emmeluth  Doug Baber  Matthew Beard Gino Butto   Michelle Miller Carol Roberts  Roger Jacobsen  Christine Neese Howard Tipton   Regular Meeting Friday, January 15, 2021 7:30 AM  2 | Page  2. ELECTION OF CHAIR AND VICE CHAIR   Mr. Tipton reviewed the responsibilities of the Chair and asked for nominations.  Carl  Hensley and John Culverhouse were nominated.  Mr. Culverhouse expressed  appreciation for the nomination and said he would be supporting Mr. Hensley.  Mr.  Hensley was elected 11 to 1.    Mr. Hensley asked for nominations for Vice Chair.  John Culverhouse and Ed Lounds  were nominated.  Mr. Culverhouse was elected Vice Chair for 2021 after a vote of 11 to  1.  3. PUBLIC COMMENT  No member of the public spoke.  4.       APPROVAL OF OCTOBER 16th MINUTES       Mr. Gotz made a motion to approve with revision.  After a second by Mr. Pancoast, he  asked that the Update on FY21 Budget section include that they were informed the  recommendation should be done by May.  With that amendment, the Committee  unanimously approved the minutes.    OLD BUSINESS  5. INMATE MEDICAL  Ms. Hill recalled that at the last meeting it was suggested to have discussion with the  State Attorney, Public Defender, representative of the Court system and the Sheriff’s  Office.  She suggested a joint meeting with the Public Safety Coordinating Council as  that Committee has them as members.  The next meetings are scheduled for January 28  and April.  There would not be enough time to schedule a joint meeting in January, but  CBC members could attend the meeting as public.  It could then be decided if a joint  meeting should be scheduled.  Mr. Gotz asked about the Sunshine Law and if it would  be appropriate to have one CBC member attend the meeting and report to the group.   Ms. Hill thought it was.  Inmate Medical was not on the agenda, but she asked  Commissioner Bartz to discuss it with the members at the meeting.    Mr. Lounds suggested two pods be built at the jail.  One for overflow because of  mandates and the second for an updated medical facility.  He was amazed to learn more  is spent on outside care for inmates than the SLC Libraries and Mosquito Control  combined.  He challenged the Committee to step up.      Regular Meeting Friday, January 15, 2021 7:30 AM  3 | Page  Mr. Baber, Human Resources Director, shared what he had learned since the last  meeting.  He reported on the Sheriff’s Office contact, the paramedic’s choice of where  to take the patient, the Medical Directors of different agencies talking together and  helping to communicate with other doctors, Cleveland Clinic’s cooperation, the Sheriff’s  Office’s bid for medical services, field trips, comparison with Osceola County, HIV  medication, how many HIV patients in jail, providers having skin in the game, the goal of  being proactive about the medical care, and doing all they can.    Mr. Hensley started conversation on patients going to Lawnwood.  Mr. Gotz asked  about Tele‐Med.  The jail and Cleveland Clinic have the ability to use it.  Mr. Pancoast  gave details and benefits of a bail program.  Mr. Reuther added that the Sheriff’s Office  is working hard on the population reduction.    Mr. Lounds was told there are 12 beds in the medical wing of the jail and there were  1269 inmates.  The current facility has not been upgraded in 18‐20 years.  He suggested  the Committee find out if it would save money if it was.  Ms. Hill reported that in the  past when researched, the medical pod would cost about $3 million plus staff to support  it.  Mr. Pancoast suggested using the balance from the prior fiscal year to finance a  project.  Mr. Buechler started discussion on legislation to require Medicare rates, that  are charged to the State, be charged to the County inmates.    NEW BUSINESS   6. 2021 MEETING DATES  Mr. Hensley asked the members to review the meetings dates attached.  Ms. Hill added  that there is a potential for changes if a joint meeting is arranged.  Mr. Lounds made a  motion to approve the dates.  Mr. Pancoast made a second.  They were unanimously  approved.   7. BUDGET UPDATE   Ms. Hill provided a presentation on:  •  COVID ‐19 Impact  • Revenue Loss  • Expenditures  • BOCC Actions  • CARES Act  • General Fund/Fine & Forfeiture  • FY 2020 Actual ‐ Unaudited Analysis     Mr. Hensley asked if any of the CARES Act dollars would have to be repaid.  They would  not.  Ms. Hill explained the process.        Regular Meeting Friday, January 15, 2021 7:30 AM  4 | Page  Mr. Hensley asked about the State’s dispersal of the money.  Ms. Hill explained the  distribution process.       It was asked by Mr. Hensley how we compare with the majority of other Counties.  Mr.  Tipton reported on the conversations he had with other Administrators.  We pay more.  He added suggestions by Dr. Nicosia.  We should triage better, put teeth in the contract  for the providers, so they have skin in the game, and improve the facility.  Prescriptions  are another opportunity to save. Mr. Gotz suggested an option for the contract.  Mr.  Pancoast started discussion on funding improvements.      Mr. Mucklow commented on medical costs.  Mr. Gotz suggested using the $8 million left  at the end of FY20 to build the pods Mr. Lounds suggested.  Mr. Buechler started  discussion on the prescription drug cost.  Mr. Culverhouse asked about potential  savings.  Ms. Hill plans to work on updated information.      Mr. Alligood summed up the conversation and started discussion on short and long term  action steps.  He asked for more information on the end of the year number and gave  his opinion to use it as one‐time money.    Mr. Lounds asked about the bond rating.  It is still solid, no negative impact from COVID.    Mr. Mucklow compared the cost of two drugs to the cost of running the County.    Ms. Hill asked the members to send any specific questions to the secretary, prior to the  next meeting, so she could be prepared with the answers.     8. OTHER ISSUES  Ms. Hill gave information on the new members and possible training after the February  meeting.  Mr. Hensley reminded the members they could attend the PSCC meeting and expressed  appreciation.    Mr. Lounds asked about items on a three to five year future plan to be given at a later  meeting.  Mr. Gotz asked for past years’ expenses.     9. ADJOURNMENT  Mr. Hensley adjourned the meeting at 9:08 AM.  Respectfully submitted by: Brenda Marlin  The next CBC meeting is scheduled for Friday, February 19, 2021, at 7:30 AM, at the  Fenn Center.  ST. LUCIE COUNTY CITIZENS’ BUDGET COMMITTEE 2021 MEETING DATES January 15 February 19 March 26 April 16 May 21 June 18 August 20 October 15