Loading...
HomeMy WebLinkAboutCBC Approved Minutes.attachments.5.21CITIZENS BUDGET COMMITTEE  ST. LUCIE COUNTY, FLORIDA  Regular Meeting   May 21, 2021 Convened: 7:34 AM  Adjourned: 10:00 AM   1.CALL TO ORDER The meeting was called to order at 7:34 AM by Mr. Hensley.  He read the Mission Statement at the bottom of the agenda. MEMBERS PRESENT:  Carl Hensley, Chair  John Culverhouse, Vice Chair  Harvey Alligood  Jerry Buechler  Jeff Emmeluth  Gwen Morris  Barry Mucklow  Richard Pancoast  Steven Reuther  Jake Sanders  Ed Lounds  Robert Lynch  Hector Rodriguez  Douglas Bynoe  Mark Gotz   MEMBERS ABSENT:  OTHERS PRESENT:  Jennifer Hill  Kara DePasquale Roger Jacobsen Gino Butto  Patrick Dayan  Don West  Michelle Lanchez Leslie Olson  Dan Allison  Regular Meeting Friday, May 21 2021 7:30 AM  2 | Page Howard Tipton Amy Griffin  Doug Baber   Kara DePasquale John Frank  John Tikanich  2.PUBLIC COMMENT No member of the public spoke. 3.APPROVAL OF APRIL 16th MINUTES After a motion was made by Mr. Lounds and seconded by Mr. Rodriguez, the minutes were unanimously approved. 4.OLD BUSINESS Ms. Hill reminded the Committee that the priority of the meeting was to make a recommendation, if that was their wish, to the Board of County Commissioners. Because of the timing of the meetings, this would be the time it should be done. INMATE MEDICAL Mr. Baber, Human Resources Director, updated the Committee on the new inmate medical vendor at the Jail and the amount spent this year, before he answered questions.  Mr. Gotz started discussion on the expenses, population, and programs.  Mr. Mucklow asked about the budget threshold.  Mr. Baber reported on the task force and objectives.  Ms. Hill added information.  Ms. Morris started dialog on length of stay in Jail.  Mr. Lounds started conversation on the current budget amount.  Reserves were discussed after Mr. Reuther’s question.  Mr. Gotz asked about Jail population, a performance review, funding, and staff.  The new provider started March 30th.  It will take time for them to learn and correct issues.  Mr. Baber gave some illustrations of improvements. DRAINAGE FUNDING & CHALLENGES Mr. Dayan, Public Works Assistant Director, gave a summary of the history of the stormwater funding and request for 2022.  Homeowners are always surprised at the cycle time to clean the 1,000 miles of swales.  Mr. Gotz started discussion on state funding.  Capital verses operational costs, millage rates, catching up on delayed projects, Harmony Heights project, sales tax projects, and the American Rescue Plan were discussed. Regular Meeting Friday, May 21 2021 7:30 AM  3 | Page ROADS UPDATE  John Frank, Assistant Road and Bridge Manager, offered to answer questions.  They get  approximately $600,000 per year plus sales tax money for repaving.  Ms. Hill responded  to Mr. Alligood’s questions to start discussion regarding millage rates and funding.    Mr. Mucklow asked if there had been improvement in the cycle time.  Mr. Frank  explained the procedure.  Optimal would be 15 years.  We were at 75 and now closer to  32‐33 years.  That means the road would still have to be torn up and replaced.  Focusing  resources where they have the most benefit and preventing future higher costs, is the  intended strategy.  Mr. Gotz asked if resurfacing was done by staff or contracted out.  All resurfacing is  contracted.  Orange Avenue project, catching up, pot holes, bridges, size of staff, and  percent of the budget to outside contractors were topics of discussion.  Ms. Olson, Planning & Development Services Director, gave information on a $150,000  grant that her department received to plan for growth.  5.NEW BUSINESS Ms. Hill explained that the information in the Suggestion handout attached was sent by members and divided by category.  She also passed out the attached Draft Resolution to the Committee. Mr. Hensley started the discussion regarding their recommendation.  The first topic was infrastructure.  Reserves, CARES Act funding, debt, Strategic Plan, maintenance funding, and wording for the recommendation were questioned. Mr. Alligood summarized the discussion and talked about priorities.  Mr. Pancoast, Mr. Gotz, and Mr. Lounds gave their opinions.  Mr. Alligood read and explained the revised wording.  After a motion and second the first section was approved. Ms. Hill explained the options for the second section, Inmate Medical.  Wording was discussed. Mr. Lounds started conversation on Jail pods.   Mr. Hensley asked about the services of the new provider for the Jail medical services.  Jail population, the judicial system, and medications were discussed. After discussion and revisions, each part of the section was approved or removed. The third section, regarding overtime, was discussed. Positioning of staff during COVID and budgets for staff were part of the conversation. Mr. Tipton informed the Committee of some positions they are unable to fill.  History of staffing levels were given.  After a motion by Mr. Gotz, a second by Mr. Reuther, and brief comments, the motion to approve the third section was defeated 6 to 8.   Regular Meeting Friday, May 21 2021 7:30 AM  4 | Page  Mr. Gotz suggested they recommend the millage rate be lowered 1 mill because of  Federal money and new construction.  After discussion on sustainability, CARES funding,  revenue and sources, costs, services, catching up, and getting ahead of population  growth, the motion was defeated 2 to 11.       6. OTHER ISSUES    Mr. Hensley asked the members to hold any other issues for the June meeting.     7. ADJOURNMENT  Mr. Hensley thanked the Committee and staff.   Mr. Lounds made a motion that the attached approved recommendation be sent  to the Board of County Commissioners.  His motion was unanimously approved.  Mr. Hensley adjourned the meeting at 10:00 AM.  Respectfully submitted by: Brenda Marlin    The next CBC meeting is scheduled for Friday, August 20, 2021, at 7:30 AM, at  the Fenn Center.