The URL can be used to link to this page

Home My WebLink AboutAgenda 09-08-2010 îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«» Ú±®¬ Ð·»®½»ô ÚÔ íìçèîóëêëî Ì»´»°¸±²»æ ééîñìêîóïëçí Ú¿¨æ ééîñìêîóîëìç ST. LUCIE LOCAL COORDINATING BOARD FOR THE TRANSPORTATION DISADVANTAGED (LCB) MEETING Date: É»¼²»¼¿§ô Í»°¬»³¾»® èô îðïð Time:îæðð °³ Location: Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ ÞÑÝÝ Ý¸¿³¾»® îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«» Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ú´±®·¼¿ AGENDA 1.Call to Order 2.Pledge of Allegiance 3.Roll Call 4.Approval of Agenda 5.Approval of Minutes June 9, 2010Regular Meeting 6.Comments from the Public 7.ActionItems 7a.By-Laws Update: ß² «°¼¿¬» ±º ¬¸» Þ§óÔ¿© ©¸·½¸ °®±ª·¼» ¿ º®¿³»©±®µ º±® ¬¸» ±°»®¿¬·±² ±º ¬¸» ÔÝÞ ©·´´ ¾» °®»»²¬»¼ò Action:Approve, approve with conditions, or do not approve. 7b.Annual OperationsReport (AOR): Ì¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® øÝÌÝ÷ ©·´´ °®»»²¬ ¬¸» ®»«´¬ ±º ¬¸» ½«®®»²¬ ßÑÎò Action:Approve, approve with conditions, or do not approve. 7c.Coordination Agreement Approvals for FY 2010-2011: Ì¸» ÝÌÝ · ®»¯«»¬·²¹ ¿°°®±ª¿´ ±º ½±±®¼·²¿¬·±² ¿¹®»»³»²¬ ©·¬¸ ª¿®·±« ¿¹»²½·»ò Action:Approve, approve with conditions, or do not approve ò Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ð´¿²²·²¹ º±® Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô Í¬ò Ô«½·» Ê·´´¿¹» ¿²¼ Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ 8.Discussion Items 8a.Community Transportation Coordinator (CTC) Evaluation: Ì¸» ¯«¿´·¬§ ±º »®ª·½» °±®¬·±² ±º ¬¸» ¿²²«¿´ »ª¿´«¿¬·±² ±º ¬¸» ÝÌÝ ©·´´ ¾» ®»ª·»©»¼ò Action:Discuss and provide comments to Staff. 8b.The Sunshine Law and Conflicts of Interest: ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» º®±³ ¬¸» Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ ß¬¬±®²»§ Ñºº·½» ©·´´ ¼·½« ¬¸» Í«²¸·²» Ô¿© ¿²¼ °±¬»²¬·¿´ ½±²º´·½¬ ±º ·²¬»®»¬ ¿ ¬¸»§ ®»´¿¬» ¬± ÔÝÞ ³»³¾»®ò Action:None 9.Informational Items 9a.Intermodal Transfer Facility Groundbreaking: Ì¸» ¹®±«²¼¾®»¿µ·²¹ º±® ¬¸» ×²¬»®³±¼¿´ Ì®¿²º»® Ú¿½·´·¬§ ·² Ú±®¬ Ð·»®½» · ½¸»¼«´»¼ º±® Ñ½¬±¾»® èô îðïðô º®±³ çæíð ¿³ «²¬·´ ïïæðð ¿³ò Ì¸» ÝÌÝ ©·´´ °®±ª·¼» ¿¼¼·¬·±²¿´ ¼»¬¿·´ ¿¾±«¬ ¬¸· »ª»²¬ò 10.FDOT Comments 11.Recommendations/Comments by Members 12.Staff Comments 13.Next Meeting: Ì¸» ²»¨¬ Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ ³»»¬·²¹ · ½¸»¼«´»¼ º±® É»¼²»¼¿§ô ²¼ Ú´±±® Ý±²º»®»²½» Î±±³ô Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Ü»½»³¾»® èô îðïð ¿¬ îæðð °³ ·² ¬¸» î É¿´¬±² Î±¿¼ ß²²»¨ô ïêêì ÍÛ É¿´¬±² Î±¿¼ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô Ú´±®·¼¿ò 14.Adjourn ÒÑÌÛÍæ ß²§±²» ©·¬¸ ¿ ¼·¿¾·´·¬§ ®»¯«·®·²¹ ¿½½±³³±¼¿¬·±² ¬± ¿½½» ¬¸» ³»»¬·²¹ º¿½·´·¬·» ¸±«´¼ ½±²¬¿½¬ Ü¿² Ô«¬¦µ»ô Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Î·µ Ó¿²¿¹»®ô ¿¬ ééîóìêîóïëìê ±® ÌÜÜ ééîóìêîóïìîè ¿¬ ´»¿¬ ìè ¸±«® °®·±® ¬± ¬¸» ³»»¬·²¹ò ß²§±²» ©·¬¸ ¿ ¼·¿¾·´·¬§ ®»¯«·®·²¹ ¾« »®ª·½» ¬± ¿¬¬»²¼ ¬¸» ³»»¬·²¹ ¸±«´¼ ½±²¬¿½¬ Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²·¬ ¿¬ ééîóìêìóéìíí øÚ±®¬ Ð·»®½»÷ ±® ééîóèéçóïîèé øÐ±®¬ Í¬ò Ô«½·»÷ ¿¬ ´»¿¬ ìè ¸±«® °®·±® ¬± ¬¸» ³»»¬·²¹ò Ì¸» Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ ¿¬·º·» ¬¸» ®»¯«·®»³»²¬ ±º ª¿®·±« ²±²ó ¼·½®·³·²¿¬·±² ´¿© ¿²¼ ®»¹«´¿¬·±² ·²½´«¼·²¹ Ì·¬´» Ê× ±º ¬¸» Ý·ª·´ Î·¹¸¬ ß½¬ ±º ïçêìò Ð«¾´·½ °¿®¬·½·°¿¬·±² · ±´·½·¬»¼ ©·¬¸±«¬ ®»¹¿®¼ ¬± ®¿½»ô ½±´±®ô ²¿¬·±²¿´ ±®·¹·²ô ¿¹»ô »¨ô ®»´·¹·±²ô ¼·¿¾·´·¬§ ±® º¿³·´§ ¬¿¬«ò Ð»®±² ©·¸·²¹ ¬± »¨°®» ¬¸»·® ½±²½»®² ¿¾±«¬ Ì·¬´» Ê× °´»¿» ½±²¬¿½¬ Ó¿®½»·¿ Ô¿¬¸±« ±º ¬¸» Í¬ò Ô«½·» ÌÐÑ ¿¬ ééîóìêîóïêéïò ×¬»³ ²±¬ ·²½´«¼»¼ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ ³¿§ ¿´± ¾» ¸»¿®¼ ·² ½±²·¼»®¿¬·±² ±º ¬¸» ¾»¬ ·²¬»®»¬ ±º ¬¸» °«¾´·½ ¸»¿´¬¸ô ¿º»¬§ô ©»´º¿®»ô ¿²¼ ¿ ²»½»¿®§ ¬± °®±¬»½¬ »ª»®§ °»®±² ®·¹¸¬ ±º ¿½½»ò ×º ¿²§ °»®±² ¼»½·¼» ¬± ¿°°»¿´ ¿²§ ¼»½··±² ³¿¼» ¾§ ¬¸» Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ ©·¬¸ ®»°»½¬ ¬± ¿²§ ³¿¬¬»® ½±²·¼»®»¼ ¿¬ ¬¸· ³»»¬·²¹ô ¬¸¿¬ °»®±² ¸¿´´ ²»»¼ ¿ ®»½±®¼ ±º ¬¸» °®±½»»¼·²¹ô ¿²¼ º±® «½¸ ¿ °«®°±»ô ¬¸¿¬ °»®±² ³¿§ ²»»¼ ¬± »²«®» ¬¸¿¬ ¿ ª»®¾¿¬·³ ®»½±®¼ ±º ¬¸» °®±½»»¼·²¹ · ³¿¼» ©¸·½¸ ·²½´«¼» ¬¸» ¬»¬·³±²§ ¿²¼ »ª·¼»²½» «°±² ©¸·½¸ ¬¸» ¿°°»¿´ · ¬± ¾» ¾¿»¼ò Ý®8±´»æ Í· ±« ¬¿ ®·²³·² ®»½»ª±«¿ ·²º±®³¿¬·±² ¿ »² ½®8±´» · ´ ¾±« °´¿·¬ ®8´8 ééîóìêîóïéééò Û°¿/±´æ Í· «¬»¼ ¼»»¿ ®»½·¾·® »¬¿ ·²º±®³¿½·.² »² »°¿/±´ô °±® º¿ª±® ´´¿³» ¿´ ééîóìêîóïéééò îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«» Ú±®¬ Ð·»®½»ô ÚÔ íìçèîóëêëî Ì»´»°¸±²»æ ééîñìêîóïëçí Ú¿½·³·´»æ ééîñìêîóîëìç Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÔÝÞ÷ Ó»»¬·²¹ Ó·²«¬» Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ É¿´¬±² Î±¿¼ ß²²»¨ô ïêêì ÍÛ É¿´¬±² Î¼ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô ÚÔ É»¼²»¼¿§ô Ö«²» çô îðïð Members in Attendance Representing Ý±³³··±²»® Ð¿«´¿ Ô»©·ô Ý¸¿·® Û´»½¬»¼ Ñºº·½·¿´ô ÌÐÑó¿°°±·²¬»¼ Û´´»² Ø·¹·²¾±¬¸¿³ Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Ý¸·´¼®»² ú Ú¿³·´§ Í»®ª·½» Õ¿¬¸®§² Ø»²´»§ Ð«¾´·½ Û¼«½¿¬·±² Ý±³³«²·¬§ Ì·²¿ Ø»®¦·µ Ú´±®·¼¿ Ü·ª··±² ±º Ê±½¿¬·±²¿´ Î»¸¿¾·´·¬¿¬·±² Í¬¿½§ Ó¿´·²±©µ· Û½±²±³·½¿´´§ Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Ý±³³«²·¬§ Í»¾¿¬·¿² Ù±³»¦ Ü·¿¾´»¼ Ý±³³«²·¬§ ß´¾»®¬ Þ·®µô Ö®ò Ý·¬·¦»² ß¼ª±½¿¬» Ò¿²½§ Ø» Ý·¬·¦»² ß¼ª±½¿¬» ó Ì®¿²·¬ Ë»® Ö·³ Ü©§»® Ý¸·´¼®»² ¿¬ Î·µ Ö«²» Ü«²² Ô±½¿´ Ó¿ Ì®¿²·¬ Þ±¿®¼ Ý·²¼§ Þ¿®²» Ú´±®·¼¿ ß¹»²½§ º±® Ø»¿´¬¸ Ý¿®» ß¼³·²·¬®¿¬·±² ß®´»¿» Ø¿´´ Ô±½¿´ Ó»¼·½¿´ Ý±³³«²·¬§ Staff in Attendance Ð»¬»® Þ«½¸©¿´¼ Í¬ò Ô«½·» ÌÐÑ Ó¿®½»·¿ Ô¿¬¸±« Í¬ò Ô«½·» ÌÐÑ Ò»»´¿³ Ú¿¬·³¿ Í¬ò Ô«½·» ÌÐÑ Û¼ Ü»Ú·²· Í¬ò Ô«½·» ÌÐÑ Others in Attendance Ö»» Ï«·®·±² Ý·¬§ ±º Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·» Û²¹·²»»®·²¹ Ý±®·²» É·´´·¿³ Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Ý±³³«²·¬§ Í»®ª·½» Ó¿®·¿²²» ß®¾±®» Ý±«²½·´ ±² ß¹·²¹ ±º Í¬ò Ô«½·» Recording Secretary Í¿®¿¸ Ø±©¿®¼ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ð´¿²²·²¹ º±® Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô Í¬ò Ô«½·» Ê·´´¿¹» ¿²¼ Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Ð¿¹» î ±º ë Agenda Item 1 Call to Order: Ì¸» ³»»¬·²¹ ©¿ ½¿´´»¼ ¬± ±®¼»® ¿¬ îæðí°³ò Agenda Item 2 Roll Call: ß ¯«±®«³ ©¿ °®»»²¬ò Agenda Item 3 Approval of Agenda: Ms. Hensley moved acceptance of the agenda, seconded by Ms. Barnes, which passed unanimously. Agenda Item 4 Approval of Minutes: Ms. Hensley moved acceptance of the March 10, 2010 Public Hearing and Regular Meeting minutes, seconded by Mr. Dwyer, which passed unanimously. Agenda Item 5 Comments from the Public: Ì¸»®» ©»®» ²±²»ò Action Items Agenda Item 6a Revised Transportation Disadvantaged Service Plan (TDSP)/Coordinated Public Transit-Human Services Transportation Plan (Coordinated Plan) Minor Update: Óò Ô¿¬¸±« °®»»²¬»¼ ¬¸» ¿²²«¿´ «°¼¿¬» ±º ¬¸» ÌÜÍÐñÝ±±®¼·²¿¬»¼ Ð´¿²ô ©¸·½¸ ¿¼¼®»» ¬¸» ²»»¼ ±º ±´¼»® ¿¼«´¬ô °»®±² ©·¬¸ ¼·¿¾·´·¬·»ô ´±©ó·²½±³» °»®±²ô ¿²¼ ½¸·´¼®»² ¿¬ ®·µô ©·´´ ¾» ®»ª·»©»¼ò A copy of the presentation is available upon request. Ü·½«·±² »²«»¼ ®»¹¿®¼·²¹ ¬®¿¬»¹§ ïòíòî ¬± °®»ª»²¬ °¿¬·»²¬ ³··²¹ ¬¸» ¾« ¿²¼ ½¸¿²¹·²¹ ¬¸¿¬ ª»®¾·¿¹» ¬± ³¿µ» ·¬ ½´»¿® ©¸¿¬ · ¾»·²¹ ®»¯«»¬»¼ ¿²¼ ¸±© ¬¸» ³»»¬·²¹ ©·¬¸ ¬¸» °®±ª·¼»® ©·´´ ¾» ¿®®¿²¹»¼å ¬®¿¬»¹§ îòìòï »»³·²¹ ¬± ¾» °®»³¿¬«®» ¹·ª»² ¬¸» ®»½»²¬ ÌÐÑ Þ±¿®¼ ¼·½«·±² ¿²¼ ½±²¬·²«·²¹ ¼·¿´±¹«» ¬±©¿®¼ ·³°´»³»²¬¿¬·±²å ¬®¿¬»¹§ ìòîòï ®»º»®®·²¹ ¬± °®·ª¿¬»´§ °±²±®»¼ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ±°¬·±²å ¬®¿¬»¹§ ëòïòï º»¼»®¿´ ¬¿¨ ¾»²»º·¬ º±® »³°´±§»® °«®½¸¿·²¹ ¾« °¿» º±® ¬¸»·® »³°´±§»» ¬± ®·¼» ¬± ©±®µå É»¬ Ð¿´³ Þ»¿½¸ Ê»¬»®¿² ßºº¿·® ¼¿·´§ »³°´±§»» ª¿² °±±´å ¬®¿¬»¹§ êòîòï °¿®¬²»®¸·° ©·¬¸ Í±«¬¸ Ú´±®·¼¿ Ý±³³«¬»® Í»®ª·½»å ¬¸» ²»© ß³»®·½¿² ©·¬¸ Ü·¿¾·´·¬·» ß½¬ ¼»³¿²¼ ®»°±²» »®ª·½» ¿°°´·½¿¬·±² ©¸·½¸ · ¬± ¾» ½±³°´»¬»¼ »ª»®§ í §»¿®ô ¬¸» ¼±½¬±® ª»®·º·½¿¬·±² ®»¯«·®»³»²¬ô ¿²¼ Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²·¬ »´·¹·¾·´·¬§ °»½·¿´·¬ Ý¿®±´ Ý±¾«®² · ¿ª¿·´¿¾´» ¬± ¿·¬ ©·¬¸ ½±³°´»¬·²¹ ¬¸»» ¿°°´·½¿¬·±²ô ¿ ¬¿¬»¼ ·² ¬¸» ¿°°´·½¿¬·±² ´»¬¬»®ò Ms. Hensley moved approval with comments of the TSDP, seconded by Ms. Higinbotham, and with a roll call vote, passed unanimously. Agenda Item 6b Community Transportation Coordinator (CTC) Evaluation Subcommittee Selection: Óò Ô¿¬¸±« °®»»²¬»¼ ¬¸» »´»½¬·±² ±º ¿ ÔÝÞ «¾½±³³·¬¬»» ¬± ¿·¬ ©·¬¸ ¬¸» ¿²²«¿´ »ª¿´«¿¬·±² ±º ¬¸» ÝÌÝ ·² ³»»¬·²¹ ¬¸» ²»»¼ ±º ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ °±°«´¿¬·±²ò A copy of the presentation is available upon request. Ms. Hall, Ms. Malinowski and Ms. Hess volunteered to serve on the subcommittee. Ö«²» çô îðïð ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ Ó·²«¬» Ð¿¹» í ±º ë Discussion Items Agenda Item 7a Membership Vacancy: Óò Ô¿¬¸±« °®»»²¬»¼ ¬¸» ±°¬·±² º±® º·´´·²¹ ¬¸» Û´¼»®´§ Î»°®»»²¬¿¬·ª» ª¿½¿²½§ ©·´´ ¾» ®»ª·»©»¼ò A copy of the presentation is available upon request. Ó®ò Ô±ª» ·²¼·½¿¬»¼ ¸» ©±«´¼ ´·µ» ¬± »®ª» ¿ ¬¸» Û´¼»®´§ Î»°®»»²¬¿¬·ª» ¿²¼ ¸· ¿°°´·½¿¬·±² · ±² º·´»ò Mr. Gomez moved approval of Mr. Love as the LCB Elderly Representative, Seconded by Ms. Higinbotham, which passed unanimously. Agenda Item 7b Discussion on Fixed Route Service: Óò Ü«²² ¼·¬®·¾«¬»¼ ¿²¼ ¼·½«»¼ ¬¸» ®·¼»®¸·° ¿²¼ ±¬¸»® ¬¿¬·¬·½ º±® ¬¸» Ì®»¿«®» Ý±¿¬ Ý±²²»½¬±® ¾« »®ª·½»ò Ü·½«·±² »²«»¼ ®»¹¿®¼·²¹ ¬¸» ·²½®»¿» ·² Ì®·° Ð»® Î»ª»²«» Ø±«® ±ª»® ¬¸» §»¿®å ²»© Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·» ®±«¬» ýë ¿²¼ ýê ¬¿®¬»¼ ·² Ó¿®½¸ îððçå Ó¿®¬·² Ý±«²¬§ · ²±© »®ª·²¹ ¬¸» °±®¬·±² ±º ¬¸» ËÍ ï ®±«¬» º®±³ ¬¸» Ì®»¿«®» Ý±¿¬ Ó¿´´ ¬± Ó¿®¬·² Ó»³±®·¿´ Ø±°·¬¿´å ÚÜÑÌ · ²± ´±²¹»® º«²¼·²¹ ¬¸» ËÍ ï ®±«¬» ¿²¼ ¬¸» ´±½¿´ ¶«®·¼·½¬·±² ¿®» ²±© º«²¼·²¹ ·¬å ²»»¼ º±® ³±®» ½±´´¿¾±®¿¬·±² ¿²¼ ½±±®¼·²¿¬·±² ¿²¼ ²±¬ ´»å Ó¿®¬·² ÓÐÑ ³¿¼» ¬¸» ¼»½··±² ¬± ±°¬ ±«¬å ¿²¼ ¸±© ¬± »²½±«®¿¹» ³±®» °¿®¬·½·°¿¬·±² ¿²¼ ¼·½«·±² ¿³±²¹ ¬¸» ½±³³«²·¬§ ¬®¿²·¬ °®±ª·¼»®ò Ms. Hensley moved the St. Lucie LCB send a letter of support for the Regional Transit Organization (RTO) to the Martin MPO, St. Lucie TPO and copying the Martin LCB, seconded by Mr. Gomez, which passed unanimously. Ü·½«·±² ½±²¬·²«»¼ ®»¹¿®¼·²¹ ¬¸» ®»½»²¬ ¬«®²±ª»® ·² Ó¿®¬·² ÓÐÑ ³¿²¿¹»³»²¬ ¿²¼ ¶±¾ ³¿®µ»¬ ¸·º¬ ¸¿ª» ¿² ·³°¿½¬ ±² ½±³³«¬·²¹ °¿¬¬»®²ò Ó®ò Þ«½¸©¿´¼ »¨°´¿·²»¼ ¬¸» ÌÐÑ ¸¿ ®»½»²¬´§ ¿¼¼»¼ ¬®¿²·¬ ³±¼»´·²¹ ½¿°¿¾·´·¬·» ¬± ·¬ µ·´´ »¬ ¿²¼ ©» ©·´´ ¾» ¿¾´» ¬± ²±© ³±¼»´ ¬¸¿¬ ¬± º«®¬¸»® «°°±®¬ ¬®¿²·¬ »ºº±®¬ ¿²¼ ±°¬·³·¦» ¿´´ ¬¸» ®±«¬»ò Agenda Item 7c Trip and Equipment Grant FY 10/11: Óò É·´´·¿³°®»»²¬»¼ ·²º±®³¿¬·±² ±² º«²¼ º±® ²±²ó°±²±®»¼ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ ¬®·° ¿²²«¿´´§ ¿´´±½¿¬»¼ ¾§ ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò Agenda Item 7d 2035 St. Lucie/Martin Regional Long Range Transportation Plan (RLRTP) Focus Group: Óò Ú¿¬·³¿ ·²¬®±¼«½»¼ Ó®ò Ü¿²¿ Ô·¬¬´»ô Ë®¾¿² Ü»·¹² Ü·®»½¬±® º±® ¬¸» Ì®»¿«®» Ý±¿¬ Î»¹·±²¿´ Ð´¿²²·²¹ Ý±«²½·´ô ©¸± ½±²¼«½¬»¼ ¿ º±½« ¹®±«° »·±² ©·¬¸ ÔÝÞ ³»³¾»® ¬± °®±ª·¼» ·²°«¬ ±² ¬¸» «°¼¿¬» ¬± ¬¸» ÎÔÎÌÐò Ü·½«·±² »²«»¼ ®»¹¿®¼·²¹ ¬¸» ½«¬ ¬± ®»·³¾«®»³»²¬ º±® ½¸±±´ ¼·¬®·½¬ ¬®¿²°±®¬¿¬·±²ô ²±© ¼±©² ¬± ´» ¬¸¿² ìðûô «°½±³·²¹ º«®¬¸»® ®»·³¾«®»³»²¬ ½«¬ô ¬¸» Í¬¿¬» »¬ î ³·´» ®¿¼·« ©¿´µ·²¹ ¼·¬¿²½» ¿®±«²¼ ½¸±±´ô ®±¿¼©¿§ ·«» ¿²¼ ²± ½±«®¬»§ ®«² ¿´±²¹ ¸¿¦¿®¼±« ®±¿¼ ©·´´ ¼®·ª» ¬¸» ¼·½«·±² º±® Ö«²» çô îðïð ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ Ó·²«¬» Ð¿¹» ì ±º ë ½±±®¼·²¿¬»¼ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ©·¬¸ ½¸±±´ ¿ ¬¸» ¾·¹¹»¬ ¬®¿²°±®¬»® ·² ¬¸» Í¬¿¬» ¿²¼ ½¸¿²¹·²¹ ¬¸» ½®·¬»®·¿ ±º ¬¸» ½¸±±´ ¾«» ¬± ³¿ ¬®¿²·¬ º®±³ ¬«¼»²¬ ¾«·²¹å ¹¿¬»¼ ½±³³«²·¬·» ±ºº»® »½«®·¬§ §»¬ ¿®» ²±¬ ¬®¿²·¬ «°°±®¬·ª»å ´¿²¼ «» ¿²¼ °´¿²²·²¹ º±® ½¸±±´å ½¸±±´ ¾« ¬±° ´±½¿¬·±² ³»»¬·²¹ ©·¬¸ Í±«¬¸ Ú´±®·¼¿ Ý±³³«¬»® Í»®ª·½» ¿²¼ ¬¸» Í½¸±±´ Þ±¿®¼ »²½±«®¿¹·²¹ °¿®»²¬ ¬± ´±±µ ¿¬ ¿´¬»®²¿¬·ª» ©¿§ ±º ¹»¬¬·²¹ ¬± ½¸±±´å ¿²¼ ½®¿º¬·²¹ ´¿²¹«¿¹» ·² ¬¸» ´¿²¼ ¼»ª»´±°³»²¬ ½±¼» øÔÜÝ÷ ¬± «°°±®¬ ¬®¿²·¬ò Informational items th Agenda Item 8a 18 Annual Transportation Disadvantaged Training & Technology Conference: Óò Ô¿¬¸±« ¿²²±«²½»¼ ¬¸» Ö«´§ ïíóïìô îðïð ½±²º»®»²½»ò Agenda Item 8b Annual Operating Report (AOR) Workshop: Óò É·´´·¿³ ¿²²±«²½»¼ ¬¸» Ö«´§ îîô îðïð ©±®µ¸±°ò Agenda Item 9 FDOT Comments: Ì¸»®» ©»®» ²±²»ò Agenda Item 10 Recommendations/Comments by Members: Ó®ò Ù±³»¦ ¯«»¬·±²»¼ ©¸¿¬ µ·²¼ ±º ·³°¿½¬ ©·´´ ½«¬¾¿½µ ±² Ó»¼·½¿·¼ ±® ¬¸»» °®±¹®¿³ ¸¿ª» ±² ¬¸» ¼»³¿²¼ ®»°±²»á Ð»±°´» ¿®» ¼®±°°»¼ ±ºº Ó»¼·½¿·¼ ¿²¼ ¬¸»² ¬¸» Ý±«²¬·»ô ±® ¬¸» »¨·¬·²¹ »®ª·½» °®±ª·¼»®ô ©·´´ ¸¿ª» ¬± °·½µ «°á Ì¸»§ ¿®» ¬¸» Ó»¼·½¿·¼ °®±ª·¼»® ± ·º ¬¸»§ ¹»¬ ½«¬¾¿½µô ·º ¬¸»§ ¸¿ª» ¬± ½«¬ ¾¿½µ ïðû ±º ¬¸»·® ®·¼»®ô ¼±» ¬¸¿¬ ³»¿² ¬¸» ´±½¿´ °®±ª·¼»® ¿®» ¹±·²¹ ¬± ¸¿ª» ¬± °·½µ ·¬ «°á × »» ¬¸¿¬ ¾»·²¹ ·¹²·º·½¿²¬ ¿²¼ × ¼±²¬ ¬¸·²µ ©» ¿®» ·² ¿²§ ¹®»¿¬ °±·¬·±² ¾»½¿«» ©» ¿®» ·² ¬¸» ¿³» ¾±¿¬ ¿ »ª»®§¾±¼§ »´»ò Þ»·²¹ ¿¾´» ¬± °·½µ «° ³¿§¾» ë ³±®» ¬®·°á Ì¸¿¬ ©¸»² §±« ¬¿®¬ °´¿²²·²¹ Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²·¬ ¿²¼ ©¸»² §±« ¬¿®¬ ¬¿´µ·²¹ ¿¾±«¬ ¬¸» ³·´»¿¹» º±® ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ·² ¬¸» Ý±«²¬§ ¿²¼ ©» ¸¿ª» ¬± µ»»° ©¸¿¬ · ¸¿°°»²·²¹ ·² ³·²¼ ¾»½¿«» ©¸»² × ¬¸·²µ ©» ¿®» ¸»¿¼·²¹ º±® ¿ ®»¿´´§ ¾·¹ ¾«³° ·² ¬¸» ©±®´¼ ± ©¸»² §±« ¬¿®¬ °´¿²²·²¹ ¬¸»» ¬¸·²¹ ¬¸¿¬ ©±«´¼ ¾» ¿ ¹±±¼ ·¼»¿ ¬± µ»»° ·² ³·²¼ô ¿¾±«¬ ¸±© ©» ¿®» ¹±·²¹ ¬± ¸¿²¼´» ·¬ò Óò É·´´·¿³ ½±³³»²¬»¼ ©» ²»»¼ ¬± ³»²¬·±² Ó»¼·½¿·¼ µ»»° ·² ³·²¼ ¬¸¿¬ ÓÊ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² · ¬¸» °®±ª·¼»® ±º Ó»¼·½¿·¼ »®ª·½» ¸»®» ·² ¬¸» Ý±«²¬§ ¿²¼ × ¿³ ¹´¿¼ §±« ¾®±«¹¸¬ ¬¸¿¬ °±·²¬ ¾«¬ô ¿¬ ´»¿¬ô ©¸»² × ¹± ¬± ¬¸» ÌÜ Ý±²º»®»²½» ½±³·²¹ «° ·² Ö«´§ô × ½¿² °®»»²¬ ¬¸·ò Í± ¬¸· ©·´´ ¾» ±³»¬¸·²¹ ¬¸¿¬ ¬¸»§ ²»»¼ ¬± ¿¼¼®» ø·²¿«¼·¾´»÷ ·²º±®³¿¬·±² ¬± ´»¬ §±« µ²±© »¨¿½¬´§ ¸±© ¿®» ¬¸»§ ¹±·²¹ ¬± ¼»¿´ ©·¬¸ ¬¸»» ½±³°¿²·» ø·²¿«¼·¾´»÷ Ý±«²¬§ ¿²¼ ©» ©·´´ ¶«¬ »» ©¸¿¬ ¬¸» ¼»¿´ ·ò Ó®ò Ù±³»¦ ¯«»¬·±²»¼ · ¬¸»®» ¿²§ ³±ª»³»²¬ ±² ¿² ¿¹®»»³»²¬ ©·¬¸ ¬¸»³á Óò É·´´·¿³ »¨°´¿·²»¼ × ¿³ °«¬¬·²¹ ³§ ½±±®¼·²¿¬·±² ¿¹®»»³»²¬ ¬±¹»¬¸»® ± × ¸¿ª» ¬¸»³ ¿ ±²» ±º ¬¸» ·²¼·ª·¼«¿´ ø·²¿«¼·¾´»÷ ¿ °¿½µ»¬ ¬± ¬¸»³ò É» ©·´´ »» ©¸¿¬ ¸¿°°»²ò Óò Ó¿´·²±©µ· ½±³³»²¬»¼ × µ²±© ¬¸»§ ¿®» ²±¬ ¸»®» ¬± ¼»º»²¼ ¬¸»³»´ª» ¿²¼ ¬¿´µ ¬± ³» ¿¾±«¬ ·¬ò × ¸¿ª» ¾»»² ¸¿ª·²¹ ·«» ·² ¬¸» ´¿¬ ½±«°´» ³±²¬¸ ©·¬¸ ·²¼·ª·¼«¿´ ±² Ó»¼·½¿·¼ ¹±·²¹ ±«¬ ±º ¬±©²ô »°»½·¿´´§ ³»¼·½¿´ ¿°°±·²¬³»²¬ò ×¬ ¸¿ ¶«¬ ¾»»² ¿ ¬®«¹¹´» ¬± ¬¸» °±·²¬ ¬¸¿¬ × ¸¿ª» ¸¿¼ ¬± ·²ª±´ª» ±³» ±¬¸»® ¬¿ºº ³»³¾»® ¿²¼ ¹± «° ¬± ¿²±¬¸»® ´»ª»´ò Ì¸»²ô ©¸»² ¬¸»§ µ²»© ¬¸¿¬ × ¸¿¼ ¬¿µ»² ¬¸¿¬ ¬»° ¬¸»² ·¬ ¿´´ º»´´ Ö«²» çô îðïð ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ Ó·²«¬» Ð¿¹» ë ±º ë ·² °´¿½»ò ×º ¬¸» ¼±½¬±® ¿°°±·²¬³»²¬ ±² Ì«»¼¿§ ¿¬ ¬¸» Ì¿³°¿ Ý¿²½»® Ý»²¬»® ¾«¬ ¬¸»§ ±²´§ ¹± ±² Ó±²¼¿§ ±®®§ò Í± ¬¸»§ ¿®» ½¿´´·²¹ ³» ¿µ·²¹ ©·´´ × °¿§ º±® ¬¸»³ ¬± ¹»¬ ±ª»® ¿²¼ ±²» ·²¼·ª·¼«¿´ ¸¿ Ó»¼·½¿·¼ ©»´´ô ¬¸»§ ©±²¬ ¹± ±² ¬¸¿¬ ¼¿§ ¿²¼ ¬¸»§ ©±²¬ ½¸¿²¹» ·¬ ± ¬¸»² ©» ¸¿ª» ¬± ·²¬»®ª»²» ¿²¼ ¿ ´±¬ ±º ¬¸»³ ¿®» ²±¬ «»¼ ¬± ¬¸»» ¬®«¹¹´» ±º ¸¿ª·²¹ ¬± ¼± ¬¸¿¬ò Ú±® ¸·¹¸ ®·µ °®»¹²¿²½·»ô ¬®§·²¹ ¬± ¹»¬ ¼±©² ¬± Ð¿´³ Þ»¿½¸ ¿²¼ ©» ²»»¼ ¿² «´¬®¿±«²¼ ²±© ¬± ¼± ¿ ¬»¬ò É»´´ô ©» ¼±²¬ ¹± ¼±©² ¬¸»®»ô ©» ¿®» ²±¬ ½¸»¼«´»¼ ¬± ¹± ¬¸»®» ¬¸»² ¿²¼ × «²¼»®¬¿²¼ ¬¸¿¬ ¾«¬ ¬¸»» ¿®» ½¿» ¬¸¿¬ ¿®» ²±¬ ¶«¬ ¬§°·½¿´ ó × ½¿² ½¸¿²¹» ¬¸¿¬ ¿°°±·²¬³»²¬ò Ì¸¿¬ ¼±½¬±® ±²´§ ¹±» ¬± ¬¸¿¬ ½¿²½»® ½»²¬»® ±² ¬¸¿¬ ¼¿§ò Í± ©±«´¼ ´·µ» ¬± ¾» ¿¾´» ¬± ¿¼¼®» ¬¸¿¬ ¾«¬ × ©¿²¬ ¬±ô ¿¬ ´»¿¬ô ³¿µ» ²±¬» ±º ·¬ò Ø±°»º«´´§ô ¿¬ ¬¸» ²»¨¬ ³»»¬·²¹ ©» ½¿² ¿¼¼®» ±³» ±º ¬¸» ·«» ¾»½¿«» ·¬ ²±¬ ¶«¬ ±²½» ±® ¬©·½»ò ×¬ µ»»° ¸¿°°»²·²¹ ó ³«´¬·°´» ¬·³»ò Agenda Item 11 Comments from the Public: Ì¸»®» ©»®» ²±²»ò Agenda Item 12 Staff Comments: Ì¸»®» ©»®» ²±²»ò Agenda Item 13 Next Meeting: Ì¸» ²»¨¬ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ · ½¸»¼«´»¼ º±® îæðð °³ô É»¼²»¼¿§ô Í»°¬»³¾»® èô îðïð ·² ¬¸» Þ±¿®¼ ±º Ý±«²¬§ Ý±³³··±² Ý¸¿³¾»®ô îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«»ô Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ú´±®·¼¿ò Agenda Item 14 Adjourn: Ì¸» ³»»¬·²¹ ©¿ ¿¼¶±«®²»¼ ¿¬ íæîð ÐÓò Î»°»½¬º«´´§ «¾³·¬¬»¼ ¾§æ ß°°®±ª»¼ ¾§æ ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁ ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁ Í¿®¿¸ Ø±©¿®¼ Ý±³³··±²»® Ð¿«´¿ Ô»©· Í»²·±® Í¬¿ºº ß·¬¿²¬ ÔÝÞ Ý¸¿·® Ö«²» çô îðïð ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ Ó·²«¬» îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«» Ú±®¬ Ð·»®½»ô ÚÔ íìçèîóëêëî Ì»´»°¸±²»æ ééîñìêîóïëçí Ú¿¨æ ééîñìêîóîëìç MEMORANDUM Agenda Item No. 7a. TO:Í¬ò Ô«½·» Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÔÝÞ÷ THROUGH:Ð»¬»® Þ«½¸©¿´¼ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±® FROM:Ó¿®½»·¿ Ô¿¬¸±« Í»²·±® Ð´¿²²»®óÌ®¿²·¬ DATE:Í»°¬»³¾»® èô îðïð SUBJECT:By-Laws Update Item Origination:Unified Planning Work Program (UPWP) Task 3.7– Transportation Disadvantaged(TD)Program Action:Approve, approve with conditions, or do not approve BACKGROUND Ì¸» ÔÝÞ Þ§óÔ¿© ¹«·¼» ¬¸» Þ±¿®¼ ·² º«´º·´´·²¹ ·¬ °«®°±» ±º ·¼»²¬·º§·²¹ ´±½¿´ »®ª·½» ²»»¼ ¿²¼ °®±ª·¼·²¹ ·²º±®³¿¬·±²ô ¿¼ª·½» ¿²¼ ¼·®»½¬·±² ¬± ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® øÝÌÝ÷ ±² ¬¸» ½±±®¼·²¿¬·±² ±º »®ª·½» ¬± ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò Ì¸» Þ§óÔ¿© ¿®» ¾¿»¼ ±² ¬¸» ³±¬ ½«®®»²¬ Local Coordinating Boardand Planning Agency Operating Guidelines ¼»ª»´±°»¼ ¾§ ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÚÝÌÜ÷ò Ú´±®·¼¿ ´¿© ®»¯«·®» ¬¸¿¬ ¬¸»ÔÝÞ Þ§óÔ¿© ¾» «°¼¿¬»¼ ¿²²«¿´´§ò ANALYSIS Ì¸» ÔÝÞ Þ§óÔ¿© ©»®» ´¿¬ «°¼¿¬»¼ ·² Ü»½»³¾»® îððç ©¸·½¸ ®»«´¬»¼ ·² ¿°°®±ª¿´ ¾§ ¬¸» ÔÝÞ ±º ¬¸» îðïð Þ§óÔ¿©ò ×² ®»ª·»©·²¹ ¬¸»Local Coordinating Boardand Planning Agency Operating Guidelines ¼¿¬»¼ Ú»¾®«¿®§ îðïðô ¬¸» ÚÝÌÜ ®»½±³³»²¼ ¬¸¿¬ ¬¸» Þ§óÔ¿© ¾» ®»ª·»©»¼ô «°¼¿¬»¼ ø·º ²»½»¿®§÷ô ¿²¼ ¿¼±°¬»¼ ¿²²«¿´´§ ¼«®·²¹ ¬¸» º·®¬ ¯«¿®¬»® øÖ«´§ó Í»°¬»³¾»®÷ò Ì¸»®»º±®»ô ÌÐÑ ¬¿ºº °®±°±» ¬± ®»ª·» ¬¸» îðïð ÔÝÞ Þ§óÔ¿© Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ð´¿²²·²¹ º±® Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô Í¬ò Ô«½·» Ê·´´¿¹» ¿²¼ Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ É»¼²»¼¿§ô Í»°¬»³¾»® èô îðïð Ð¿¹» î ±º î ¾¿»¼ ±² ¬¸» Local Coordinating Board and Planning Agency Operating Guidelines¿²¼ ¬¸» ÌÐÑ Þ±¿®¼ Þ§óÔ¿© ¿²¼ °®»»²¬ ¬¸· ®»ª··±² ¿¬ ¬¸» Í»°¬»³¾»® ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ò Ú«¬«®» Þ§óÔ¿© «°¼¿¬» ©·´´ ´·µ»©·» ¾» °®»»²¬»¼ ·² Í»°¬»³¾»®ò Î»ª··±² ¬± ¬¸» îðïð Þ§óÔ¿© ½±²·¬ ±º ¿´·¹²·²¹ ¬¸»³ ©·¬¸ °»®¬·²»²¬ »´»³»²¬ ±º ¬¸» ½«®®»²¬ Local Coordinating Board and Planning Agency Operating Guidelines ¿²¼ ÌÐÑ Þ±¿®¼ Þ§óÔ¿©ò ß² »¨¿³°´» ±º ¬¸» ®»ª··±² · ½´¿®·º·½¿¬·±² ±² ³»³¾»® ¬»®³ ®»²»©¿´ò STAFF RECOMMENDATION ß°°®±ª» ¬¸» ®»ª·»¼ îðïð ÔÝÞ Þ§óÔ¿©ò ATTACHMENTS îðïð ÔÝÞ Þ§óÔ¿© îðïð Î»ª·»¼ ÔÝÞ Þ§óÔ¿© ÚÝÌÜ 2010 Local Coordinating Boardand Planning Agency Operating Guidelines ¼¿¬»¼ Ú»¾®«¿®§ îðïðò Í¬ò Ô«½·» Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÔÝÞ÷ îðïð Þ§óÔ¿© TABLE OF CONTENTS îðïð ÞÇóÔßÉÍ ×ò ÐËÎÐÑÍÛ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï ××ò ÜÛÚ×Ò×Ì×ÑÒÍ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï ß Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® øÝÌÝ÷ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï Þò Ü»·¹²¿¬»¼ Ñºº·½·¿´ Ð´¿²²·²¹ ß¹»²½§ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï Ýò Ü»·¹²¿¬»¼ Í»®ª·½» ß®»¿ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï Üò Ó»³±®¿²¼«³ ±º ß¹®»»³»²¬ øÓÑß÷ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï Ûò Í»®ª·½» Ð´¿² òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò î Úò Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÌÜ÷ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò î Ùò Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÝÌÜ÷ òòòòòòòòò î Øò Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ øÔÝÞ÷ òò î ×××ò ÓÛÓÞÛÎÍØ×Ð òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò î ßò Ê±¬·²¹ Ó»³¾»® òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò î Þò Ê±¬·²¹ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì Ýò ß´¬»®²¿¬» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì Üò Î±¾»®¬ Î«´» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì Ûò Ï«±®«³ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì ×Êò ÑÚÚ×ÝÛÎÍ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì ßò Ý¸¿·®°»®±² òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì Þò Ê·½»óÝ¸¿·®°»®±² òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì Êò ÌÛÎÓÍ ÑÚ ßÐÐÑ×ÒÌÓÛÒÌ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì Ê×ò ßÌÌÛÒÜßÒÝÛ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë Ê××ò ßÜÓ×Ò×ÍÌÎßÌ×ÑÒ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë ßòÍ¬¿ºº Í«°°±®¬ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë ÞòÓ»»¬·²¹ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë Ýò Ó»»¬·²¹ Ò±¬·½» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë Üò ß¹»²¼¿ ¿²¼ Ó·²«¬» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ê Ê×××ò ÜËÌ×ÛÍ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ê ST. LUCIE LOCAL COORDINATING BOARD FOR THE TRANSPORTATION DISADVANTAGED (LCB) 2010 BY-LAWS ×ò ÐËÎÐÑÍÛ Ð«®«¿²¬ ¬± Í»½¬·±² ìîéòðïëéô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»ô ¬¸» °«®°±» ±º ¬¸» Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ · ¬± ¼»ª»´±° ´±½¿´ »®ª·½» ²»»¼ ¿²¼ ¬± °®±ª·¼» ·²º±®³¿¬·±²ô ¿¼ª·½»ô ¿²¼ ¼·®»½¬·±² ¬± ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® ±² ¬¸» ½±±®¼·²¿¬·±² ±º »®ª·½» ¬± ¾» °®±ª·¼»¼ ¬± ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò ××ò ÜÛÚ×Ò×Ì×ÑÒÍ ßò Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® øÝÌÝ÷æ ß ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »²¬·¬§ ®»½±³³»²¼»¼ ¾§ ¿ Ó»¬®±°±´·¬¿² Ð´¿²²·²¹ Ñ®¹¿²·¦¿¬·±²ô ±® ¾§ ¬¸» Ü»·¹²¿¬»¼ Ñºº·½·¿´ Ð´¿²²·²¹ ß¹»²½§ øÜÑÐß÷ ¿²¼ ¿°°®±ª»¼ ¾§ ¬¸» Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ ¬± »²«®» ¬¸¿¬ ½±±®¼·²¿¬»¼ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½» ¿®» °®±ª·¼»¼ ¬± »®ª» ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ °±°«´¿¬·±² ·² ¿ ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøë÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò Ì¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® ·² Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ · ¬¸» Þ±¿®¼ ±º Ý±«²¬§ Ý±³³··±²»®ô ±® ·¬ ¼»·¹²»»ò Þò Ü»·¹²¿¬»¼ Ñºº·½·¿´ Ð´¿²²·²¹ ß¹»²½§ øÜÑÐß÷æ Ì¸» ±ºº·½·¿´ ¾±¼§ ±® ¿¹»²½§ ¼»·¹²¿¬»¼ ¾§ ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Ý±³³··±² ¬± º«´º·´´ ¬¸» º«²½¬·±² ±º ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ °´¿²²·²¹ ·² ¿®»¿ ²±¬ ½±ª»®»¼ ¾§ ¿ ³»¬®±°±´·¬¿² °´¿²²·²¹ ±®¹¿²·¦¿¬·±²ò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøïð÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò ×² Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ô ¬¸» Ü»·¹²¿¬»¼ Ñºº·½·¿´ Ð´¿²²·²¹ ß¹»²½§ · ¬¸» Í¬ò Ô«½·» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ð´¿²²·²¹ Ñ®¹¿²·¦¿¬·±² øÌÐÑ÷ò Ýò Ü»·¹²¿¬»¼ Í»®ª·½» ß®»¿æ ß ¹»±¹®¿°¸·½¿´ ¿®»¿ ®»½±³³»²¼»¼ ¾§ ¿ Ü»·¹²¿¬»¼ Ñºº·½·¿´ Ð´¿²²·²¹ ß¹»²½§ô «¾¶»½¬ ¬± ¿°°®±ª¿´ ¾§ ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Ý±³³··±²ô ©¸·½¸ ¼»º·²» ¬¸» ½±³³«²·¬§ ©¸»®» ½±±®¼·²¿¬»¼ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½» ©·´´ ¾» °®±ª·¼»¼ ¬± ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøïï÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò Üò Ó»³±®¿²¼«³ ±º ß¹®»»³»²¬ øÓÑß÷æ Ì¸» ¬¿¬» ½±²¬®¿½¬ º±® ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ »®ª·½» °«®½¸¿»¼ ©·¬¸ º»¼»®¿´ô ¬¿¬»ô ±® ´±½¿´ ¹±ª»®²³»²¬ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ º«²¼ò Ì¸· ¿¹®»»³»²¬ · ¾»¬©»»² ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Ý±³³··±² ¿²¼ ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® ¿²¼ ®»½±¹²·¦» ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® ¿ ¾»·²¹ ®»°±²·¾´» º±® ¬¸» ¿®®¿²¹»³»²¬ ±º ¬¸» °®±ª··±² ±º ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ »®ª·½» º±® ¿ ï ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøïè÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò Ûò Í»®ª·½» Ð´¿²æ ß º·ª» §»¿® ·³°´»³»²¬¿¬·±² °´¿² ©¸·½¸ ½±²¬¿·² ¬¸» ¹±¿´ ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® °´¿² ¬± ¿½¸·»ª» ¿²¼ ¬¸» ³»¿² ¾§ ©¸·½¸ ¬± ¿½¸·»ª» ¬¸»³ò Ì¸» °´¿² ¸¿´´ ¾» ¿°°®±ª»¼ ¿²¼ «»¼ ¾§ ¬¸» Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ ¬± »ª¿´«¿¬» ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±®ò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøîé÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò Úò Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÌÜ÷æ Ì¸±» °»®±² ©¸± ¾»½¿«» ±º °¸§·½¿´ ±® ³»²¬¿´ ¼·¿¾·´·¬§ô ·²½±³» ¬¿¬«ô ±® ¿¹» ¿®» «²¿¾´» ¬± ¬®¿²°±®¬ ¬¸»³»´ª» ±® ¬± °«®½¸¿» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¿²¼ ¿®»ô ¬¸»®»º±®»ô ¼»°»²¼»²¬ «°±² ±¬¸»® ¬± ±¾¬¿·² ¿½½» ¬± ¸»¿´¬¸ ½¿®»ô »³°´±§³»²¬ô »¼«½¿¬·±²ô ¸±°°·²¹ô ±½·¿´ ¿½¬·ª·¬·»ô ±® ±¬¸»® ´·º»ó«¬¿·²·²¹ ¿½¬·ª·¬·»ô ±® ½¸·´¼®»² ©¸± ¿®» ¸¿²¼·½¿°°»¼ ±® ¸·¹¸ó®·µ ±® ¿¬ ®·µò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøíð÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò Ùò Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÝÌÜ÷æ ß ¬¿¬»ó ´»ª»´ °±´·½§ »¬¬·²¹ ¾±¿®¼ ¬¸¿¬ · ´»¹·´¿¬·ª»´§ ½¸¿®¹»¼ ©·¬¸ ¬¸» ®»°±²·¾·´·¬§ ±º ½±±®¼·²¿¬·±² ±º ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½» °®±ª·¼»¼ ¬± ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ °±°«´¿¬·±²ò øÍ»½¬·±² ìîéòðïî ¿²¼ ìîéòðïíô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»÷ò Øò Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ øÔÝÞ÷æ ß² »²¬·¬§ ·² »¿½¸ ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ ½±³°±»¼ ±º ®»°®»»²¬¿¬·ª» ¿°°±·²¬»¼ ¾§ ¬¸» ³»¬®±°±´·¬¿² °´¿²²·²¹ ±®¹¿²·¦¿¬·±² ±® ¼»·¹²¿¬»¼ ±ºº·½·¿´ °´¿²²·²¹ ¿¹»²½§ô ¬± °®±ª·¼» ¿·¬¿²½» ¬± ¬¸» ½±³³«²·¬§ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ½±±®¼·²¿¬±® ®»´¿¬·ª» ¬± ¬¸» ½±±®¼·²¿¬·±² ±º ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½»ò øÍ»½¬·±² ìïòîòððîøé÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»÷ò ×××ò ÓÛÓÞÛÎÍØ×Ð ×² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ Í»½¬·±² ìîéòðïëéô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»ô ¿´´ ³»³¾»® ±º ¬¸» Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ ÔÝÞ ¸¿´´ ¾» ¿°°±·²¬»¼ ¾§ ¬¸» ÌÐÑò ßò Ê±¬·²¹ Ó»³¾»® ïò ß ÌÐÑ ¿°°±·²¬»¼ ³»³¾»®ô ©¸± · ¿² »´»½¬»¼ ±ºº·½·¿´ ¬± »®ª» ¿ Ý¸¿·®°»®±²ò îò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Ì®¿²°±®¬¿¬·±²ò íò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Ý¸·´¼®»² ¿²¼ Ú¿³·´§ Í»®ª·½»ò ìò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ð«¾´·½ Û¼«½¿¬·±² Ý±³³«²·¬§ò 2 ëò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü·ª··±² ±º Ê±½¿¬·±²¿´ Î»¸¿¾·´·¬¿¬·±² ±® ¬¸» Ü·ª··±² ±º Þ´·²¼ Í»®ª·½»ô ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Û¼«½¿¬·±²ò êò ß °»®±² ®»½±³³»²¼»¼ ¾§ ¬¸» ´±½¿´ Ê»¬»®¿² Í»®ª·½» Ñºº·½» ¿ ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» ª»¬»®¿² ±º ¬¸» ½±«²¬§ò éò ß °»®±² ©¸± ®»°®»»²¬ ¬¸» »½±²±³·½¿´´§ ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ ¿²¼ · ®»½±¹²·¦»¼ ¾§ ¬¸» Ú´±®·¼¿ ß±½·¿¬·±² º±® Ý±³³«²·¬§ ß½¬·±²ò èò ß °»®±² ±ª»® ·¨¬§ §»¿® ±º ¿¹» ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» »´¼»®´§ ·² ¬¸» ½±«²¬§ò çò ß °»®±² ©·¬¸ ¿ ¼·¿¾·´·¬§ ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» ¼·¿¾´»¼ ·² ¬¸» ½±«²¬§ò ïðò Ì©± ½·¬·¦»² ¿¼ª±½¿¬» ®»°®»»²¬¿¬·ª»ô ±²» ©¸± «» ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½»ø÷ ±º ¬¸» §¬»³ ¿ ¬¸»·® °®·³¿®§ ³»¿² ±º ¬®¿²°±®¬¿¬·±²ò ïïò ß ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» º±® ½¸·´¼®»² ¿¬ ®·µò ïîò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Û´¼»®´§ ßºº¿·®ò ïíò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» º±® ¬¸» ´±½¿´ ³¿ ¬®¿²·¬ ¾±¿®¼ò ïìò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ ß¹»²½§ º±® Ø»¿´¬¸ Ý¿®» ß¼³·²·¬®¿¬·±²ò ïëò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» ´±½¿´ °®·ª¿¬» º±® °®±º·¬ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ·²¼«¬®§ò É¸»² «½¸ ®»°®»»²¬¿¬·ª» · ²±¬ ¿ª¿·´¿¾´»ô ¿ ´±½¿´ °®·ª¿¬» ²±¬ º±® °®±º·¬ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ©·´´ ¾» ¿°°±·²¬»¼ò ïêò ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» ´±½¿´ ³»¼·½¿´ ½±³³«²·¬§ò ïéòß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Î»¹·±²¿´ É±®µº±®½» Ü»ª»´±°³»²¬ Þ±¿®¼ò ×º ¿ ª¿½¿²½§ ±½½«®ô ·²¼·ª·¼«¿´ ³¿§ ®»¯«»¬ ¿°°±·²¬³»²¬ ¬± ¬¸» ÔÝÞò Ì¸»» ®»¯«»¬ ¸¿´´ ¾» ·² ©®·¬·²¹ô ¿¼¼®»»¼ ¬± ¬¸» ÌÐÑ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±®ò ß²§ ®»¯«»¬ ©·´´ ¾» ·²½´«¼»¼ô ¾§ ¬¸» ÌÐÑ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±®ô ±² ¬¸» «¾»¯«»²¬ ÌÐÑ Þ±¿®¼ ¿¹»²¼¿ô ¿²¼ ¬¸» ¿°°´·½¿²¬ ©·´´ ®»½»·ª» ¿ ©®·¬¬»² ®»°±²» º®±³ ¬¸» ÌÐÑò Þò Ê±¬·²¹ ß ¯«±®«³ ¸¿´´ ¾» ²»½»¿®§ º±® ¿ ª±¬» ¬± ¾» ¬¿µ»²ò Ê±¬·²¹ ³»³¾»® ±® ¬¸»·® ¼»·¹²¿¬»¼ ¿´¬»®²¿¬» ³«¬ ¾» °®»»²¬ ¬± ½¿¬ ¿ ª±¬»ò ß ®±´´ 3 ½¿´´ ¸¿´´ ¾» ³¿¼» «°±² ®»¯«»¬ ±º ¿ ÔÝÞ ³»³¾»®ò ß ¬·» ª±¬» ¸¿´´ ¾» ·²¬»®°®»¬»¼ ¿ ¿ º¿·´«®» º±® ·¬»³ °¿¿¹»ò Ýò ß´¬»®²¿¬» ÔÝÞ ³»³¾»® ³¿§ ¾» ®»°®»»²¬»¼ ¾§ ¿ ¼»·¹²¿¬»¼ ß´¬»®²¿¬» º±® ²± ³±®» ¬¸¿² ¬¸®»» øí÷ ½±²»½«¬·ª» ³»»¬·²¹ò Û¿½¸ ³»³¾»® ³¿§ «¾³·¬ ¬± ¬¸» ÌÐÑ ¿ ²¿³» ±º ¿² ¿´¬»®²¿¬»ò ß´¬»®²¿¬» ¸¿´´ ¾» ½±°·»¼ ±² ¿´´ ½±®®»°±²¼»²½»ò Ì¸» ¿´¬»®²¿¬» ¸¿´´ ª±¬» ±²´§ ·² ¬¸» ¿¾»²½» ±º ¬¸¿¬ ³»³¾»® ±² ¿ ±²»óª±¬» °»® ³»³¾»® ¾¿·ò Üò Î±¾»®¬ Î«´» ß´´ ¯«»¬·±² ±® °®±½»¼«®» ¸¿´´ ¾» ¹±ª»®²»¼ ¾§ ¬¸» Î±¾»®¬ Î«´» ±º Ñ®¼»®ò Ûò Ï«±®«³ ß ¯«±®«³ · ¼»º·²»¼ ¿ º·º¬§ øëð÷ °»®½»²¬ ±º ¬¸» ª±¬·²¹ ³»³¾»®ô °´« ±²» øï÷ò ß ¯«±®«³ ©·´´ ¾» ®»¯«·®»¼ º±® ¿² ±ºº·½·¿´ ³»»¬·²¹ò ×Êò ÑÚÚ×ÝÛÎÍ ßò Ý¸¿·®°»®±² Ì¸» ÌÐÑ ¸¿´´ ¿°°±·²¬ ±²» ±º ·¬ ³»³¾»®ô ©¸± · ¿² »´»½¬»¼ ±ºº·½·¿´ô ¬± »®ª» ¿ ¬¸» ±ºº·½·¿´ Ý¸¿·®°»®±² ¬± °®»·¼» ¿¬ ¿´´ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò Þò Ê·½»óÝ¸¿·®°»®±² ×² ¬¸» »ª»²¬ ±º ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ¿¾»²½»ô ¬¸» Ê·½»óÝ¸¿·®°»®±² ¸¿´´ ¿«³» ¬¸» ¼«¬·» ±º ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ¿²¼ °®»·¼» ¿¬ ¬¸» ³»»¬·²¹ò Êò ÌÛÎÓÍ ÑÚ ßÐÐÑ×ÒÌÓÛÒÌ Û¨½»°¬ º±® ¬¸» Ý¸¿·®°»®±²ô ©¸± · ¿°°±·²¬»¼ ¿²²«¿´´§ô ¿²¼ Í¬¿¬» ß¹»²½§ ®»°®»»²¬¿¬·ª»ô ¬¸» ³»³¾»® ±º ¬¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ¾» ¿°°±·²¬»¼ º±® ¬¸®»» øí÷ §»¿® ¬¿¹¹»®»¼ ¬»®³ò Ì¸» Ý¸¿·®°»®±² · ¿°°±·²¬»¼ ¿²²«¿´´§ ¾§ ¬¸» ÌÐÑò Ì¸» Ê·½»óÝ¸¿·®°»®±² ¸¿´´ ¾» »´»½¬»¼ ¾§ ¬¸» ³¿¶±®·¬§ ±º ¬¸» ÔÝÞ ª±¬·²¹ ³»³¾»® ¿²¼ ¸¿´´ »®ª» ¿ ¬»®³ ±º ±²» §»¿® ¬¿®¬·²¹ ©·¬¸ ¬¸» º·®¬ ³»»¬·²¹ ¿º¬»® ¬¸» »´»½¬·±²ò ß ³»³¾»® ¸¿´´ »®ª» «²¬·´ ¸·ñ¸»® ®»°´¿½»³»²¬ ¸¿ ¾»»² ¿°°±·²¬»¼ ¾§ ¬¸» ÌÐÑò Ê×ò ßÌÌÛÒÜßÒÝÛ Ì¸» ÌÐÑ ¸¿´´ ®»ª·»©ô ¿²¼ ½±²·¼»® ®»½·²¼·²¹ ¬¸» ¿°°±·²¬³»²¬ ±º ¿²§ ³»³¾»® ±º ¬¸» ÔÝÞ ©¸± »·¬¸»® º¿·´ ¬± ¿¬¬»²¼ ±® »²¼ ¿² ¿´¬»®²¿¬» ¬± 4 ¬¸®»» ½±²»½«¬·ª» ³»»¬·²¹ô ±® ¸¿ ¬¸®»» ½±²»½«¬·ª» «²»¨½«»¼ ¿¾»²½»ò Ê××ò ßÜÓ×Ò×ÍÌÎßÌ×ÑÒ ßò Í¬¿ºº Í«°°±®¬ Ì¸» ÌÐÑ ¸¿´´ °®±ª·¼» ¬¸» ÔÝÞ ©·¬¸ «ºº·½·»²¬ ¬¿ºº «°°±®¬ ¿²¼ ®»±«®½» ¬± »²¿¾´» ¬¸» ÔÝÞ ¬± º«´º·´´ ·¬ ®»°±²·¾·´·¬·» ¿ »¬ º±®¬¸ ·² Ý¸¿°¬»® ìîéòðïëéô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»ò Ì¸» ÌÐÑ ¬¿ºº ©·´´ ¿·¬ ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ©·¬¸ ¬¸» °®»°¿®¿¬·±²ô ¼«°´·½¿¬·±²ô ¿²¼ ¼·¬®·¾«¬·±² ±º ¿´´ ³¿¬»®·¿´ ²»½»¿®§ º±® ¬¸» ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò Ó»»¬·²¹ ³¿¬»®·¿´ ©·´´ ¾» ¼·¬®·¾«¬»¼ ¬± ·²¬»®»¬»¼ °¿®¬·» ±²» ©»»µ øé ½¿´»²¼¿® ¼¿§÷ °®·±® ¬± »¿½¸ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò Ò±¬·½» º±® ¬¸» ÔÝÞ ³»»¬·²¹ô ·²½´«¼·²¹ ¬¸» °®±°±»¼ ¿¹»²¼¿ô ©·´´ ¾» ¿¼ª»®¬·»¼ ·² ¿ ´±½¿´ ²»©°¿°»® ±º ¹»²»®¿´ ½·®½«´¿¬·±² ¬©± ©»»µ øïì ½¿´»²¼¿® ¼¿§÷ °®·±® ¬± ¬¸» ³»»¬·²¹ ¼¿¬»ò Û³»®¹»²½§ ³»»¬·²¹ ±º ¬¸» ÔÝÞ ©·´´ ¾» ¿¼ª»®¬·»¼ ±²» ©»»µ øé ½¿´»²¼¿® ¼¿§÷ô ·º °±·¾´»ô ·² ¿¼ª¿²½» ±º ¬¸» ³»»¬·²¹ ¼¿¬»ò Ó»»¬·²¹ ³¿¬»®·¿´ º±® »³»®¹»²½§ ³»»¬·²¹ ©·´´ ¾» ¼·¬®·¾«¬»¼ ¬± ·²¬»®»¬»¼ °¿®¬·» ¿ ±±² ¿ °±·¾´»ò Þò Ó»»¬·²¹ ß´´ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ ¿®» ±°»² ¬± ¬¸» °«¾´·½ò ß ®»¯«·®»¼ ¾§ Ý¸¿°¬»® ìîéòðïëéô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»ô ¬¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ³»»¬ ¿¬ ´»¿¬ ¯«¿®¬»®´§ò ß¼¼·¬·±²¿´ ³»»¬·²¹ ³¿§ ¾» ½¿´´»¼ ¾§ »·¬¸»® ¬¸» ÔÝÞ Ý¸¿·®°»®±² ±® ¬¸» ÌÐÑ Ý¸¿·®°»®±²ò ß¬ ¬¸» Ü»½»³¾»® ÔÝÞ ³»»¬·²¹ô ¬¸» ÔÝÞ Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² º±® ¬¸» ½±³·²¹ §»¿® ¸¿´´ ¾» »´»½¬»¼ º±® ¿ ±²» §»¿® ¬»®³ô ¿ Ý¸¿·®°»®±² ¿²¼ Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² ±º ¬¸» Ù®·»ª¿²½» Ý±³³·¬¬»» ¸¿´´ ¾» »´»½¬»¼ º®±³ ¬¸» Ù®·»ª¿²½» Ý±³³·¬¬»» ³»³¾»® º±® ¿ ±²» §»¿® ¬»®³ô ¿²¼ ¬¸» ¼¿¬» ±º ¬¸» ¿²²«¿´ ÔÝÞ °«¾´·½ ¸»¿®·²¹ ©·´´ ¾» ¼»¬»®³·²»¼ò ß º·ª»ó³»³¾»® Ù®·»ª¿²½» Ý±³³·¬¬»» ¸¿´´ ¾» ®»¿°°±·²¬»¼ º±® ¬©±ó§»¿® ¬»®³ ¿¬ ¬¸» ¿°°®±°®·¿¬» ¿²²«¿´ ³»»¬·²¹ò Ýò Ó»»¬·²¹ Ò±¬·½» Ì¸» ÌÐÑ ¬¿ºº ¸¿´´ °®±ª·¼» ¿´´ ÔÝÞ ³»³¾»® ¿²¼ ±¬¸»® ·²¬»®»¬»¼ °¿®¬·» ¬©± ©»»µ ¿¼ª¿²½» ²±¬·½» ±º ¬¸» ¼¿¬»ô ¬·³»ô ¿²¼ °´¿½» º±® ¿´´ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò Û³»®¹»²½§ ³»»¬·²¹ ©·´´ ¾» ¿¼ª»®¬·»¼ ¿ º¿® ·² ¿¼ª¿²½» ¿ °±·¾´»ò Üò ß¹»²¼¿ ¿²¼ Ó·²«¬» Ì¸» ÌÐÑ ¬¿ºº · ®»°±²·¾´» º±® °®»°¿®·²¹ ¿¹»²¼¿ ¿²¼ ³¿·²¬¿·²·²¹ ±ºº·½·¿´ ³·²«¬» º±® »¿½¸ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò Ì¸» ³·²«¬» ¸¿´´ ·²½´«¼» ¿² ¿¬¬»²¼¿²½» ®±¬»® ·²¼·½¿¬·²¹ ¬¸» ¿ºº·´·¿¬·±² ±º »¿½¸ ÔÝÞ ³»³¾»®ô ¿²¼ 5 ¸¿´´ ®»º´»½¬ ±ºº·½·¿´ ¿½¬·±² ¬¿µ»² ¾§ ¬¸» ÔÝÞò Ì¸» ®»½±®¼ ±º ±ºº·½·¿´ ¿½¬·±² ¸¿´´ ·²½´«¼» ³±¬·±² ³¿¼» ¿²¼ »½±²¼»¼ô ¿²¼ ®»½±®¼»¼ ª±¬» ±² ¿´´ ³±¬·±²ò Ì¸»» ©·´´ ¾» °®±ª·¼»¼ ¬± ¬¸» ÔÝÞ ¾±¿®¼ ¿¬ ¬¸» ²»¨¬ ½¸»¼«´»¼ ®»¹«´¿® ¾«·²» ³»»¬·²¹ò Ó»»¬·²¹ ³·²«¬» º±® ½±³³·¬¬»» ±º ¬¸» ÔÝÞ ©·´´ ¾» ·² ¬¸» º±®³ ±º ¿ ¾®·»º «³³¿®§ ±º ¾¿·½ °±·²¬ô ¼·½«·±²ô ¼»½··±²ô ¿²¼ ®»½±³³»²¼¿¬·±²ò Ì¸»» ©·´´ ¾» °®±ª·¼»¼ ¬± ¬¸» ÔÝÞ ¾±¿®¼ ¿¬ ¬¸» ²»¨¬ ½¸»¼«´»¼ ®»¹«´¿® ¾«·²» ³»»¬·²¹ò ß²§ ·²¼·ª·¼«¿´ô °®±º·¬ ±® ²±¬óº±®ó°®±º·¬ ¾«·²»ô ±® ¹±ª»®²³»²¬¿´ «²·¬ ³¿§ ®»¯«»¬ ¬¸¿¬ ¿² ·¬»³ ¾» °´¿½»¼ ±² ¬¸» ÔÝÞ ¿¹»²¼¿ò Í«½¸ ®»¯«»¬ · ¬± ¾» «¾³·¬¬»¼ ·² ©®·¬·²¹ ¬± ¬¸» ÌÐÑ ¿¬ ´»¿¬ ïì ¼¿§ °®·±® ¬± ¬¸» ²»¨¬ ®»¹«´¿®´§ ½¸»¼«´»¼ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò ÍÌò ÔËÝ×Û ÌÎßÒÍÐÑÎÌßÌ×ÑÒ ÐÔßÒÒ×ÒÙ ÑÎÙßÒ×ÆßÌ×ÑÒ îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«» Ú¬ò Ð·»®½»ô ÚÔ íìçèîóëêëî Ì»´»°¸±²»æ øééî÷ ìêîóïëçí Ú¿¨æ øééî÷ ìêîóîëìç Ê×××ò ÜËÌ×ÛÍ Ì¸» ÔÝÞ ¸¿ ¬¸» º±´´±©·²¹ ¼«¬·» ¿ ´·¬»¼ «²¼»® Í»½¬·±² ìîéòðïëéô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»ô Í»½¬·±² ìïóîòðïîøë÷ô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼»ô ¿²¼ Í»½¬·±² Ê××× Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ Ñ°»®¿¬·²¹ Ù«·¼»´·²»æ ßò Î»ª·»© ¿²¼ ³¿µ» ®»½±³³»²¼¿¬·±² ®»¹¿®¼·²¹ ¬¸» ¿°°®±ª¿´ ±º ¬¸» ÓÑß ¿²¼ ¬¸» »®ª·½» °´¿² °®·±® ¬± «¾³·¬¬¿´ ¬± ¬¸» Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò Þò Ûª¿´«¿¬» »®ª·½» °®±ª·¼»¼ ·² ³»»¬·²¹ ¬¸» »®ª·½» °´¿²ò Ýò Ý±²¼«½¬ ¿² ¿²²«¿´ °»®º±®³¿²½» »ª¿´«¿¬·±² ±º ¬¸» ÝÌÝô ¿²¼ º±®©¿®¼ ¬¸» »ª¿´«¿¬·±² ¬± ¬¸» Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò Üò ß·¬ ¬¸» ÝÌÝ ·² »¬¿¾´·¸·²¹ °®·±®·¬·» ©·¬¸ ®»¹¿®¼ ¬± ¬¸» ®»½·°·»²¬ ±º ²±²°±²±®»¼ ÌÜ »®ª·½» ¬¸¿¬ ¿®» °«®½¸¿»¼ ©·¬¸ Í¬¿¬» ÌÜ Ì®«¬ Ú«²¼ ³±²·»ò Ûò Ûª¿´«¿¬» ³«´¬·½±«²¬§ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ±°°±®¬«²·¬·»ò Úò Ó¿·²¬¿·² ±ºº·½·¿´ ³»»¬·²¹ ³·²«¬»ô ·²½´«¼·²¹ ¿² ¿¬¬»²¼¿²½» ®±¬»®ô ®»º´»½¬·²¹ ±ºº·½·¿´ ¿½¬·±² ¿²¼ °®±ª·¼» ¿ ½±°§ ¬± ¬¸» Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ ¿²¼ ¬¸» ÌÐÑ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±®ò 6 Ùò ×² ½±±°»®¿¬·±² ©·¬¸ ¬¸» ÝÌÝô ®»ª·»© ¿²¼ °®±ª·¼» ®»½±³³»²¼¿¬·±² ¬± ¬¸» Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ ¿²¼ ¬¸» ÌÐÑ ±² ¿´´ ¿°°´·½¿¬·±² º±® ´±½¿´ ¹±ª»®²³»²¬ô ¬¿¬» ±® º»¼»®¿´ º«²¼ ®»´¿¬·²¹ ¬± ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ±º ÌÜ ·²¼·ª·¼«¿´ ·² ¬¸» ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ ¬± »²«®» ¬¸¿¬ ¿²§ »¨°»²¼·¬«®» ©·¬¸·² ¬¸» ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ ¿®» °®±ª·¼»¼ ·² ¬¸» ³±¬ ½±¬ »ºº»½¬·ª» ¿²¼ »ºº·½·»²¬ ³¿²²»®ò Øò Î»ª·»© ½±±®¼·²¿¬·±² ¬®¿¬»¹·» ±® »®ª·½» °®±ª··±² ¬± ¬¸» ÌÜ ·²¼·ª·¼«¿´ ·² ¬¸» ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ ¬± »»µ ·²²±ª¿¬·ª» ©¿§ ¬± ·³°®±ª» ½±¬ »ºº»½¬·ª»²»ô »ºº·½·»²½§ô ¿º»¬§ô ©±®µ·²¹ ¸±«®ô ¿²¼ ¬§°» ±º »®ª·½» ·² ¿² »ºº±®¬ ¬± ·²½®»¿» ®·¼»® ¸·° ¬± ¿ ¾®±¿¼»® °±°«´¿¬·±²ò Í«½¸ ¬®¿¬»¹·» ¸±«´¼ ¿´± »²½±«®¿¹» ³«´¬·½±«²¬§ ¿²¼ ®»¹·±²¿´ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½» ¿¹®»»³»²¬ ¾»¬©»»² ¿®»¿ ÝÌÝ ¿²¼ ½±²±´·¼¿¬·±² ±º ¿¼¶¿½»²¬ ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ ©¸»² ·¬ · ¿°°®±°®·¿¬» ¿²¼ ½±¬ »ºº»½¬·ª» ¬± ¼± ±ò ×ò ß°°±·²¬ ¿ Ù®·»ª¿²½» Ý±³³·¬¬»» ¬± »®ª» ¿ ³»¼·¿¬±® ¬± °®±½» ¿²¼ ·²ª»¬·¹¿¬» »®ª·½» ½±³°´¿·²¬ ¿²¼ ¹®·»ª¿²½» º®±³ ¿¹»²½·»ô «»®ô °±¬»²¬·¿´ «»® ±º ¬¸» §¬»³ô ¿²¼ ÝÌÝ ·² ¬¸» ¼»·¹²¿¬»¼ »®ª·½» ¿®»¿ô ¿²¼ ³¿µ» ®»½±³³»²¼¿¬·±² ¬± ¬¸» ÔÝÞò Ì¸» ÔÝÞ ¸¿´´ »¬¿¾´·¸ °®±½»¼«®» ¬± °®±ª·¼» ®»¹«´¿® ±°°±®¬«²·¬·» º±® ·«» ¬± ¾» ¾®±«¹¸¬ ¾»º±®» «½¸ ½±³³·¬¬»» ¿²¼ ¬± ¿¼¼®» ¬¸»³ ·² ¿ ¬·³»´§ ³¿²²»®ò Ó»³¾»® ¿°°±·²¬»¼ ¬± ¬¸» Ù®·»ª¿²½» Ý±³³·¬¬»» ¸¿´´ ¾» ª±¬·²¹ ³»³¾»® ±º ¬¸» ÔÝÞò Öò ×² ½±±®¼·²¿¬·±² ©·¬¸ ¬¸» ÝÌÝô ¶±·²¬´§ ¼»ª»´±° ¿°°´·½¿¬·±² º±® º«²¼ ¬¸¿¬ ³¿§ ¾»½±³» ¿ª¿·´¿¾´»ò Õò É±®µ ½±±°»®¿¬·ª»´§ ©·¬¸ ´±½¿´ ÉßÙÛÍ ½±¿´·¬·±² »¬¿¾´·¸»¼ ·² Ý¸¿°¬»® ìïìô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»ô ¬± °®±ª·¼» ¿·¬¿²½» ·² ¬¸» ¼»ª»´±°³»²¬ ±º ·²²±ª¿¬·ª» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½» º±® ÉßÙÛÍ °¿®¬·½·°¿²¬ò Ôò Î»ª·»© ¿²¼ ¿°°®±ª» ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Í»®ª·½» Ð´¿² º±® ½±²·¬»²½§ ©·¬¸ ¿°°®±ª»¼ ³·²·³«³ ¹«·¼»´·²» ¿²¼ ¬¸» ¹±¿´ ¿²¼ ±¾¶»½¬·ª» ±º ¬¸» ÔÝÞò Ì¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ Í»®ª·½» Ð´¿² ¸¿´´ ·²½´«¼» ¿ ª»¸·½´» ·²ª»²¬±®§ ±º ¬¸±» ª»¸·½´» °«®½¸¿»¼ ©·¬¸ ÌÜ º«²¼ò Óò ß²²«¿´´§ ®»ª·»© ½±±®¼·²¿¬·±² ½±²¬®¿½¬ ¬± ¿¼ª·» ©¸»¬¸»® ¬¸» ½±²¬·²«¿¬·±² ±º ¿·¼ ½±²¬®¿½¬ ¿®®¿²¹»³»²¬ · ¬¸» ³±¬ ½±¬ó »ºº»½¬·ª» ¿²¼ »ºº·½·»²¬ «¬·´·¦¿¬·±² ¬¸¿¬ · °±·¾´»ò 7 DRAFT ST. LUCIELOCAL COORDINATING BOARD FOR THE TRANSPORTATION DISADVANTAGED (LCB) 2010 REVISED BY-LAWS, RULES, AND PROCEDURES ß¼±°¬»¼ ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁô îðïð Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ð´¿²²·²¹ º±® Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô Í¬ò Ô«½·» Ê·´´¿¹» ¿²¼ Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» TABLE OF CONTENTS 1.0OVERVIEW................................................................................1 ïòïÛÍÌßÞÔ×ÍØÓÛÒÌ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï ïòîÐËÎÐÑÍÛòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï ïòíßËÌØÑÎ×ÌÇ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ï 2.0STRUCTURE...............................................................................2 îòïÞÑßÎÜòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò î îòïòïÝ±³°±·¬·±² ¿²¼ Ó»³¾»®¸·° òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò î îòïòîÌ»®³ ±º Ó»³¾»®¸·° òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò í îòïòíß¬¬»²¼¿²½» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò í îòïòìÊ¿½¿²½§òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò í îòïòëß´¬»®²¿¬» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì îòïòêÑºº·½»® òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ì îòïòéÓ·²«¬» òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë îòïòèÊ±¬·²¹ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë îòïòçÏ«±®«³ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ë 3.0OPERATING PROCEDURES.........................................................6 íòïßÜÓ×Ò×ÍÌÎßÌ×ÊÛ ÑÐÛÎßÌ×ÑÒÍ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ê íòîÓÛÛÌ×ÒÙÍòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ê íòíÐËÞÔ×Ý ßÝÝÛÍÍ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ê íòìÒÑÌ×ÝÛ ÑÚ ÓÛÛÌ×ÒÙÍ ßÒÜ ÉÑÎÕÍØÑÐÍòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò ê íòëßÙÛÒÜß òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò é íòêÛÓÛÎÙÛÒÝÇ ÓÛÛÌ×ÒÙÍô ÉÑÎÕÍØÑÐÍô ßÒÜ ÝÑÓÓ×ÌÌÛÛ ÓÛÛÌ×ÒÙÍé íòéÓÛÛÌ×ÒÙ ÎËÔÛÍ ßÒÜ ÐÎÑÝÛÜËÎÛÍ òòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò è íòèßÓÛÒÜÓÛÒÌÍòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòòò è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» 1.0OVERVIEW 1.1ESTABLISHMENT Ì¸» Í¬ò Ô«½·» Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÔÝÞ÷ ©¿ »¬¿¾´·¸»¼ °«®«¿²¬ ¬± Í»½¬·±² ìîéòðïëéô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»øÚÍ÷ò 1.2PURPOSE Ì¸» °«®°±» ±º ¬¸» ÔÝÞ · ¬± ¼»ª»´±° ´±½¿´ »®ª·½» ²»»¼ ¿²¼ ¬± °®±ª·¼» ·²º±®³¿¬·±²ô ¿¼ª·½»ô ¿²¼ ¼·®»½¬·±² ¬± ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® ±² ¬¸» ½±±®¼·²¿¬·±² ±º »®ª·½» ©·¬¸·² ¬¸»·® ´±½¿´ »®ª·½» ¿®»¿ ¬± ¾» °®±ª·¼»¼ ¬± ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ò 1.3AUTHORITY Ì¸» ÔÝÞ · ®»½±¹²·¦»¼ ¿ ¿² ¿¼ª·±®§ ¾±¼§ ·² ·¬ »®ª·½» ¿®»¿ ¬± ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÚÝÌÜ÷ò Ð¿¹» ï ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» 2.0STRUCTURE 2.1BOARD 2.1.1CompositionandMembership ×² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ Í»½¬·±² ìéòðïëéô ÚÍô ¿´´ ³»³¾»® ±º ¬¸» Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ ¸¿´´ ¾» ¿°°±·²¬»¼ ¾§ ¬¸» ÌÐÑò Ì¸» ½±³°±·¬·±²ô ³»³¾»®¸·°ô ¿²¼ ¬»®³ ±º ³»³¾»®¸·°±º ¬¸» ÔÝÞ ¿®» »¬¿¾´·¸»¼ ·² Î«´» ìïóîô Ú´±®·¼¿ ß¼³·²·¬®¿¬·ª» Ý±¼» øÚßÝ÷ ¿²¼ º±´´±©ò ¿÷ß² »´»½¬»¼ ±ºº·½·¿´ º®±³ ¬¸» »®ª·½» ¿®»¿ô »®ª·²¹ ¿ ¬¸» ½¸¿·®°»®±²å ¾÷ß ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Ì®¿²°±®¬¿¬·±²å ½÷ß ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Ý¸·´¼®»² ¿²¼ Ú¿³·´§ Í»®ª·½»å ¼÷ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ð«¾´·½ Û¼«½¿¬·±² Ý±³³«²·¬§ ©¸·½¸ ½±«´¼ ·²½´«¼»ô ¾«¬ ²±¬ ¾» ´·³·¬»¼ ¬±ô ¿ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ü·¬®·½¬ Í½¸±±´ Þ±¿®¼ô Í½¸±±´ Þ±¿®¼ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ñºº·½»ô ±® Ø»¿¼¬¿®¬ Ð®±¹®¿³ ·² ¿®»¿ ©¸»®» ¬¸» Í½¸±±´ Ü·¬®·½¬ · ®»°±²·¾´»å »÷×² ¿®»¿ ©¸»®» ¬¸»§ »¨·¬ô ¿ ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü·ª··±² ±º Ê±½¿¬·±²¿´ Î»¸¿¾·´·¬¿¬·±² ±® ¬¸» Ü·ª··±² ±º Þ´·²¼ Í»®ª·½»ô ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Û¼«½¿¬·±²å º÷ß °»®±² ©¸± · ®»½±¹²·¦»¼ ¾§ ¬¸» Ú´±®·¼¿ ß±½·¿¬·±² º±® Ý±³³«²·¬§ ß½¬·±² øÐ®»·¼»²¬÷ ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» »½±²±³·½¿´´§ ¼·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ ·² ¬¸» ½±«²¬§å ¹÷ß °»®±² ±ª»® ·¨¬§ ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» »´¼»®´§ ·² ¬¸» ½±«²¬§å ¸÷ß °»®±² ©·¬¸ ¿ ¼·¿¾·´·¬§ ®»°®»»²¬·²¹ ¬¸» ¼·¿¾´»¼ ·² ¬¸» ½±«²¬§å ·÷Ì©± ½·¬·¦»² ¿¼ª±½¿¬» ®»°®»»²¬¿¬·ª» ·² ¬¸» ½±«²¬§å ±²» ©¸± ³«¬ ¾» ¿ °»®±² ©¸± «» ¬¸» ¬®¿²°±®¬¿¬·±² »®ª·½»ø÷ ±º ¬¸» §¬»³ ¿ ¬¸»·® °®·³¿®§ ³»¿² ±º ¬®¿²°±®¬¿¬·±²å ¶÷ß ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» º±® ½¸·´¼®»² ¿¬ ®·µå µ÷×² ¿®»¿ ©¸»®» ¬¸»§ »¨·¬ô ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ±® ¼»·¹²»» ±º ¬¸» ´±½¿´ Ó¿ Ì®¿²·¬ ±® Ð«¾´·½ Ì®¿²·¬ Í§¬»³ Þ±¿®¼ô »¨½»°¬ ·² ½¿» ©¸»®» ¬¸»§ ¿®» ¿´± ¬¸» ÝÌÝå Ð¿¹» î ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ´÷ß ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ Ü»°¿®¬³»²¬ ±º Û´¼»® ßºº¿·®å ³÷ß² »¨°»®·»²½»¼ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» ´±½¿´ °®·ª¿¬» º±® °®±º·¬ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² ·²¼«¬®§ò ×² ¿®»¿ ©¸»®» «½¸ ®»°®»»²¬¿¬·ª» · ²±¬ ¿ª¿·´¿¾´»ô ¿ ´±½¿´ °®·ª¿¬» ²±²ó°®±º·¬ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ©·´´ ¾» ¿°°±·²¬»¼ »¨½»°¬ ©¸»®» ¿·¼ ®»°®»»²¬¿¬·ª» · ¿´± ¬¸» ÝÌÝò ×² ½¿» ©¸»®» ²± °®·ª¿¬» º±®ó°®±º·¬ ±® °®·ª¿¬» ²±²ó °®±º·¬ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ¿®» ¿ª¿·´¿¾´» ·² ¬¸» »®ª·½» ¿®»¿ô ¬¸· °±·¬·±² ©·´´ ²±¬ »¨·¬ ±² ¬¸» ÔÝÞå ²÷ß ´±½¿´ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Ú´±®·¼¿ ß¹»²½§ º±® Ø»¿´¬¸ Ý¿®» ß¼³·²·¬®¿¬·±²å ±÷ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» Î»¹·±²¿´ É±®µº±®½» Ü»ª»´±°³»²¬ Þ±¿®¼ »¬¿¾´·¸»¼ ·² Ý¸¿°¬»® ììëô Ú´±®·¼¿ Í¬¿¬«¬»å ¿²¼ °÷ß ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» ´±½¿´ ³»¼·½¿´ ½±³³«²·¬§ô ©¸·½¸ ³¿§ ·²½´«¼»ô ¾«¬ ²±¬ ¾» ´·³·¬»¼ ¬±ô µ·¼²»§ ¼·¿´§· ½»²¬»®ô ´±²¹ ¬»®³ ½¿®» º¿½·´·¬·»ô ¿·¬»¼ ´·ª·²¹ º¿½·´·¬·»ô ¸±°·¬¿´ô ´±½¿´ ¸»¿´¬¸ ¼»°¿®¬³»²¬ ±® ±¬¸»® ¸±³» ¿²¼ ½±³³«²·¬§ ¾¿»¼ »®ª·½»ô »¬½ò 2.1.2Terms of Membership Û¨½»°¬ º±® ¬¸» ¬¿¬» ¿¹»²½§ ®»°®»»²¬¿¬·ª»ô ¬¸» ³»³¾»® ±º ¬¸» ÔÝÞ ¸¿´´ »®ª» º±® ¬¸®»»ó§»¿® ¬»®³ò ×²¼·ª·¼«¿´ ½¿² »®ª» º±® ³±®» ¬¸¿² ±²» ¬»®³ò Î»¿°°±·²¬³»²¬ ±º ÔÝÞ ³»³¾»® ®»¯«·®» ¿ ·³°´» ³¿¶±®·¬§ ª±¬» ¾§ ¬¸» ÌÐÑ Þ±¿®¼ò 2.1.3Attendance Ì¸» ÌÐÑ ³¿§ ®»ª·»© ¿²¼ ½±²·¼»® ®»½·²¼·²¹ ¬¸» ¿°°±·²¬³»²¬ ±º ¿²§ ³»³¾»® ±º ¬¸» ÔÝÞ ©¸± º¿·´ ¬± ¿¬¬»²¼ ±® »²¼ ¿² ¿´¬»®²¿¬» º±® ¬¸®»» ½±²»½«¬·ª» ³»»¬·²¹ò Ì¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ²±¬·º§ ¬¸» ÚÝÌÜ ·º ¿²§ ¬¿¬» ¿¹»²½§ ª±¬·²¹ ³»³¾»® ±® ¬¸»·® ¿´¬»®²¿¬» º¿·´ ¬± ¿¬¬»²¼ ¬¸®»» ½±²»½«¬·ª» ³»»¬·²¹ò 2.1.4Vacancy ×º ¿ ª¿½¿²½§ ±½½«®ô ·²¼·ª·¼«¿´ ³¿§ ®»¯«»¬ ¿°°±·²¬³»²¬ ¬± ¬¸» ÔÝÞ º±® ½±²·¼»®¿¬·±² ¾§ ¬¸» ÌÐÑ Þ±¿®¼ò Ì¸»» ®»¯«»¬ ¸¿´´ ¾» ·² ©®·¬·²¹ ¿²¼ ¿¼¼®»»¼ ¬± ¬¸» ÌÐÑ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±®ò ß²§ ®»¯«»¬ ©·´´ ¾» ·²½´«¼»¼ô ¾§ ¬¸» ÌÐÑ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±®ô ±² ¬¸» «¾»¯«»²¬ Ð¿¹» í ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ÌÐÑ Þ±¿®¼ ¿¹»²¼¿ô ¿²¼ ¬¸» ¿°°´·½¿²¬ ©·´´ ®»½»·ª» ¿ ©®·¬¬»² ®»°±²» º®±³ ¬¸» ÌÐÑò 2.1.5Alternates ß ÔÝÞ ³»³¾»® ³¿§ ¿°°±·²¬ ¿² ¿´¬»®²¿¬» ¿½½±®¼·²¹ ¬± ¬¸» º±´´±©·²¹ ¬»®³æ ¿÷ß´¬»®²¿¬» ¿®» ¬± ¾» ¿°°±·²¬»¼ ·² ©®·¬·²¹ ¾§ ¿² ¿¹»²½§ ®»°®»»²¬¿¬·ª»ò Ò±²ó¿¹»²½§ ¿´¬»®²¿¬» ³¿§ ¾» ®»½±³³»²¼»¼ ¾§ ÌÐÑ ¬¿ººò ¾÷Û¿½¸ ¿´¬»®²¿¬» ³¿§ ª±¬» ±²´§ ·² ¬¸» ¿¾»²½» ±º ¬¸¿¬ ³»³¾»® ±² ¿ ±²»óª±¬»ó°»®ó³»³¾»® ¾¿·ò ½÷ß´¬»®²¿¬» º±® ¿ ÔÝÞ ³»³¾»® ©¸± ½¿²²±¬ ¿¬¬»²¼ ¿ ³»»¬·²¹ ³«¬ ¾» ¿ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º ¬¸» ¿³» ·²¬»®»¬ ¿ ¬¸» °®·³¿®§ ³»³¾»®ò 2.1.6Officers ¿÷Ý¸¿·®°»®±² Ì¸» ÌÐÑ Þ±¿®¼ ¸¿´´ ¿°°±·²¬ ¿² »´»½¬»¼ ±ºº·½·¿´ ¬± »®ª» ¿ ¬¸» ±ºº·½·¿´ Ý¸¿·®°»®±² º±® ¿´´ ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò Ì¸» ¿°°±·²¬»¼ ½¸¿·®°»®±² ¸¿´´ ¾» ¿² »´»½¬»¼ ±ºº·½·¿´ ©¸± ®»·¼» ·² ¬¸» ½±«²¬§ ¬¸¿¬ ¬¸» ÔÝÞ »®ª» øìïóîòðïîøï÷ ÚßÝ÷ò Ì¸» Ý¸¿·®°»®±² ¸¿´´ ¾» ¿°°±·²¬»¼ ¬± »®ª» º±® ¿ ¬©±ó§»¿® ¬»®³ ±® ´» ø·º ¬¸» ·²¼·ª·¼«¿´ · ²± ´±²¹»® ·² ±ºº·½»÷ò Ì¸» ÌÐÑ Þ±¿®¼ ¸¿´´ ®»°´¿½» ±® ®»¿°°±·²¬ ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ¿¬ ¬¸» »²¼ ±º ¸·ñ¸»® ¬»®³ò ¾÷Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² Ì¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ¸±´¼ ¿² ¿²²«¿´ ±®¹¿²·¦¿¬·±²¿´ ³»»¬·²¹ º±® ¬¸» °«®°±» ±º »´»½¬·²¹ ¿ Ê·½»óÝ¸¿·®°»®±² øìïóîòðïîøî÷ ÚßÝ÷ò Ì¸» Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² ¸¿´´ ¾» »´»½¬»¼ ¾§ ¿ ³¿¶±®·¬§ ª±¬» ±º ¿ ¯«±®«³ô ¼»º·²»¼ ·² Í»½¬·±² îòïòçô ±º ¬¸» ÔÝÞ ³»³¾»®ò Ì¸» Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² ¸¿´´ »®ª» ¿ ¬»®³ ±º ±²» §»¿® ¬¿®¬·²¹ ©·¬¸ ¬¸» º·®¬ ³»»¬·²¹ ¿º¬»® ¬¸» »´»½¬·±²ò ×² ¬¸» »ª»²¬ ±º ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ¿¾»²½»ô ¬¸» Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² ¸¿´´ ¿«³» Ð¿¹» ì ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ¬¸» ¼«¬·» ±º ¬¸» Ý¸¿·®°»®±² ¿²¼ ½±²¼«½¬ ¬¸» ³»»¬·²¹ò Ì¸» Ê·½» Ý¸¿·®°»®±² ³¿§ »®ª» ³±®» ¬¸¿² ±²» ¬»®³ò 2.1.7Minutes Ì¸» ¬¿ºº ±º ¬¸» ÌÐÑ ¸¿´´ ³¿·²¬¿·² ¬¸» ³·²«¬» ¿²¼ ±¬¸»® ®»½±®¼ ±º ¬¸» Þ±¿®¼ò Ì¸» ³·²«¬» ¸¿´´ ¿½½«®¿¬»´§ ®»º´»½¬ ¬¸» °®±½»»¼·²¹ ±º ¬¸» Þ±¿®¼ò 2.1.8Voting ß ´±²¹ ¿ ·¬ ¼±» ²±¬ ½±²¬·¬«¬» ¿ ½±²º´·½¬ ±º ·²¬»®»¬ô ¿´´ ³»³¾»® ±º ¬¸» Þ±¿®¼ ¬¸¿¬ ¿®» °®»»²¬ô ·²½´«¼·²¹ ¬¸» Ý¸¿·®°»®±²ô ¸¿´´ ¾» ®»¯«·®»¼ ¬± ª±¬» ±² ¿²§ ¯«»¬·±² ·²ª±´ª·²¹ ÔÝÞ¿½¬·±²ò ß² ¿ºº·®³¿¬·ª» ª±¬» ±º º·º¬§ °»®½»²¬ øëðû÷ ±º ¬¸» ¯«±®«³ °´« ±²» ©·´´ ¾» ®»¯«·®»¼ ·² ±®¼»® º±® ¿ ³±¬·±² ¬± °¿ò ×² ¬¸» »ª»²¬ ±º ¿ ¬·» ª±¬»ô ¬¸» ³±¬·±² ©·´´ º¿·´ò 2.1.9Quorum ß ³¿¶±®·¬§ ±º ¬¸» ª±¬·²¹ ³»³¾»® ±º ¬¸» Þ±¿®¼ ³«¬ ¾» °®»»²¬ º±® ¬¸» ÔÝÞ¬± ½±²¼«½¬ ¾«·²»ò Ð¿¹» ë ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» 3.0OPERATING PROCEDURES 3.1ADMINISTRATIVEOPERATIONS Ì¸» ¿¼³·²·¬®¿¬·ª» ±°»®¿¬·±² ±º ¬¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ¾» ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ ¬¸» Local Coordinating Board and Planning Agency Operating Guidelines dated February 2010, developed by the FCTD å ¿°°´·½¿¾´» Í¬¿¬» ¿²¼ º»¼»®¿´ ®»¹«´¿¬·±²å ¿²¼ ¿ ¼·®»½¬»¼ ¾§ ¬¸» Þ±¿®¼ ±® ¼»´»¹¿¬»¼ ¾§ ¬¸» Þ±¿®¼ ¬± ¬¸» Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±® ±º ¬¸» ÌÐÑò 3.2MEETINGS Ì¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ³»»¬ ¿ ±º¬»² ¿ ²»½»¿®§ ·² ±®¼»® ¬± ³»»¬ ·¬ ®»°±²·¾·´·¬·»ò Ø±©»ª»®ô ¬¸» ÔÝÞ ¸¿´´ ³»»¬ ¿¬ ´»¿¬ ¯«¿®¬»®´§ ©·¬¸ ¿ ¯«±®«³ ±º ·¬ ³»³¾»®¸·°òÓ»»¬·²¹ ¾§ ¬»´»½±²º»®»²½» ¿®» °®±¸·¾·¬»¼ ·²½» ¬¸»» ³»»¬·²¹ ¿®» ´±½¿´ò 3.3PUBLIC ACCESS ß´´ °«¾´·½ ®»½±®¼ ±º ¬¸» ÔÝÞ ¿®» ¿ª¿·´¿¾´» º±® ·²°»½¬·±² ¿²¼ »¨¿³·²¿¬·±² ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ ¿°°´·½¿¾´» Í¬¿¬» ¿²¼ º»¼»®¿´ ®»¹«´¿¬·±²ò Ð«¾´·½ ®»½±®¼ ·²¯«·®·» ³¿§ ¾» «¾³·¬¬»¼ ¼«®·²¹ ®»¹«´¿® ¾«·²» ¸±«® ¬± ¬¸» ±ºº·½» ±º ¬¸» Í¬ò Ô«½·» ÌÐÑô îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«»ô Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ú´±®·¼¿ô íìçèîô øééî÷ ìêîóïëçíò ß´´ ³»»¬·²¹ô ©±®µ¸±° ¿²¼ °®±½»»¼·²¹ ¸¿´´ ¾» ±°»² ¬± ¬¸» °«¾´·½ò ß´´ ³»»¬·²¹ ©·´´ °®±ª·¼» ±°°±®¬«²·¬§ º±® °«¾´·½ ½±³³»²¬ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ò ß²§±²» ©·¬¸ ¿ ¼·¿¾·´·¬§ ®»¯«·®·²¹ ¿½½±³³±¼¿¬·±² ¬± ¿¬¬»²¼ ¿ ³»»¬·²¹ô ©±®µ¸±°ô¿²¼ñ±® °®±½»»¼·²¹ ¸±«´¼ ½±²¬¿½¬ ¬¸» Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Ø±«·²¹ ¿²¼ Ý±³³«²·¬§ Í»®ª·½» Ü·®»½¬±® ¿¬ øééî÷ ìêîóïééé ±® ÌÜÜ øééî÷ ìêîó ïìîè ¿¬ ´»¿¬ º±®¬§ó»·¹¸¬ øìè÷ ¸±«® °®·±® ¬± ¬¸» ³»»¬·²¹ò 3.4NOTICE OF MEETINGS AND WORKSHOPS Û¨½»°¬ ·² ¬¸» ½¿» ±º »³»®¹»²½§ ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±°ô ¬¸» ÔÝÞ¸¿´´ °®±ª·¼» ¹»²»®¿´´§ ¿¬ ´»¿¬ º±«®¬»»² øïì÷ ¼¿§ °«¾´·½ ²±¬·½» ·² ¬¸» Florida Administrative Weekly (FAW)ò Ì¸» ²±¬·½» ±º «½¸ ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±° ¸¿´´ °®±ª·¼» ¬¸» º±´´±©·²¹ ·²º±®³¿¬·±²æ ¿÷Ì¸» ¼¿¬»ô ¬·³»ô ¿²¼ ´±½¿¬·±² ±º ¬¸» ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±°ò Ð¿¹» ê ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ¾÷ß ¾®·»º ¼»½®·°¬·±² ±º ¬¸» ¿¹»²¼¿ ±® ±º ¬¸» ²¿¬«®» ±º ¬¸» ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±°ò ½÷Ý±²¬¿½¬ ·²º±®³¿¬·±² ©¸»®» ·²¬»®»¬»¼ °»®±² ³¿§ ±¾¬¿·² ¿ ½±°§ ±º ¬¸» ¿¹»²¼¿ò 3.5AGENDA ß¬ ´»¿¬ »ª»² øé÷ ¼¿§ °®·±® ¬± ¿ Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±° ¿¬ ©¸·½¸ °±´·½§ó³¿µ·²¹ ¼»½··±² ©·´´ ¾» ³¿¼»ô ¿² ¿¹»²¼¿ ¸¿´´ ¾» ¿ª¿·´¿¾´» º±® ¼·¬®·¾«¬·±² ±² ®»¯«»¬ ¾§ ¿²§ ·²¬»®»¬»¼ °»®±²ò Ì¸» ¿¹»²¼¿ ¸¿´´ ´·¬ ¬¸» ·¬»³ ·² ¬¸» ¹»²»®¿´ ±®¼»® ¬¸»§ ¿®» ¬± ¾» ½±²·¼»®»¼ °®±ª·¼»¼ô ¸±©»ª»®ô ¬¸¿¬ º±® ½¿«» ¬¿¬»¼ ·² ¬¸» ®»½±®¼ ¾§ ¬¸» Ý¸¿·®°»®±²ô ·¬»³ ³¿§ ¾» ½±²·¼»®»¼ ¿¬ ¬¸» Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ ±«¬ ±º ¬¸»·® ´·¬»¼ ±®¼»®ò Ì¸» ¿¹»²¼¿ ¸¿´´ ¾» °»½·º·½ ¿ ¬± ·¬»³ ¬± ¾» ½±²·¼»®»¼ò ß´´ ³¿¬¬»® ·²ª±´ª·²¹ ¬¸» »¨»®½·» ±º Þ±¿®¼ ¼·½®»¬·±² ¿²¼ °±´·½§ ³¿µ·²¹ ¸¿´´ ¾» ´·¬»¼ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ò ß²§ °»®±² ¼»·®·²¹ ¬± ¸¿ª» ¿² ·¬»³ °´¿½»¼ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ ±º ¿ ®»¹«´¿® Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ ¸¿´´ ®»¯«»¬ ±º ¬¸» Þ±¿®¼ ·² °»®±² ±® ·² ©®·¬·²¹ ¬¸¿¬ ¬¸» ·¬»³ ¾» ½±²·¼»®»¼ º±® °´¿½»³»²¬ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ò Î»¯«»¬ ·² °»®±² ¸¿´´ ¾» ³¿¼» ¿¬ ¿ ®»¹«´¿® Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ô ¿²¼ ¬¸» Þ±¿®¼ ©·´´ ½±²·¼»® ©¸»¬¸»® ¬± °´¿½» ¬¸» ·¬»³ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ º±® ¿ «¾»¯«»²¬ ®»¹«´¿® ³»»¬·²¹ò Î»¯«»¬ ·² ©®·¬·²¹ ³«¬ ¾» ®»½»·ª»¼ ¾§ ¬¸» ÌÐÑ ¿¬ ´»¿¬ º±«®¬»»² øïì÷ ¼¿§ ·² ¿¼ª¿²½» ±º ¿ ½¸»¼«´»¼ ®»¹«´¿® Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ ¿²¼ ³«¬ ¼»½®·¾» ¿²¼ «³³¿®·¦» ¬¸» ·¬»³ò Ì¸» ©®·¬¬»² ®»¯«»¬ ¸¿´´ ¾» ³¿·´»¼ ±® ¼»´·ª»®»¼ ¬±¬¸» ÌÐÑ ¿¬ ¬¸» ¿¼¼®» ¸±©² ·² Í»½¬·±² íòíò Ì¸» Þ±¿®¼ ¬¸»² ©·´´ ½±²·¼»® ¿¬ ¬¸» ½¸»¼«´»¼ ®»¹«´¿® ³»»¬·²¹ ©¸»¬¸»® ¬± °´¿½» ¬¸» ·¬»³ ®»¯«»¬»¼ ·² ©®·¬·²¹ ±² ¬¸» ¿¹»²¼¿ º±® ¿ «¾»¯«»²¬ ®»¹«´¿® ³»»¬·²¹ò Ë°±² ¿°°®±ª¿´ ¾§ ¬¸» Ý¸¿·®°»®±²±® ¬¸» Þ±¿®¼ô ¿¼¼·¬·±²¿´ ·¬»³ ²±¬ ·²½´«¼»¼ ±² ¬¸» ³»»¬·²¹ ¿¹»²¼¿ ³¿§ ¾» ½±²·¼»®»¼ ¿¬ ¿ ³»»¬·²¹ ¾§ ¬¸» Þ±¿®¼ º±® ¬¸» °«®°±» ±º ¿½¬·²¹ «°±² ³¿¬¬»® ¿ºº»½¬·²¹ ¬¸» °«¾´·½ ¸»¿´¬¸ô ¿º»¬§ô ±®©»´º¿®» ±® ©¸·½¸ ¿®» ·² ¬¸» ¾»¬ ·²¬»®»¬ ±º ¬¸» °«¾´·½ò 3.6EMERGENCY MEETINGS, WORKSHOPS, AND COMMITTEE MEETINGS Ì¸» ÔÝÞ ³¿§ ½±²¼«½¬¿² »³»®¹»²½§ ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±° º±® ¬¸» °«®°±» ±º ¿½¬·²¹ «°±² ³¿¬¬»® ¿ºº»½¬·²¹ ¬¸» °«¾´·½ ¸»¿´¬¸ô ¿º»¬§ô ±® ©»´º¿®» ±® ©¸·½¸ ¿®» ·² ¬¸» ¾»¬ ·²¬»®»¬ ±º ¬¸» °«¾´·½òÉ¸»²»ª»® ¿² Ð¿¹» é ±º è Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ü®¿º¬ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» »³»®¹»²½§ Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±° · ½¸»¼«´»¼ ¬± ¾» ¸»´¼ô ¬¸» ÌÐÑ ¸¿´´ °®±ª·¼» °«¾´·½ ²±¬·½» ±º «½¸ ³»»¬·²¹ ±® ©±®µ¸±° ¿ ±±² ¿ °±·¾´» º±® °«¾´·½¿¬·±² ·² ¬¸» Florida Administrative Weekly ò Í«½¸ ²±¬·½» ¸¿´´ ½±²¬¿·² ¬¸» ·²º±®³¿¬·±² °»½·º·»¼ ·² Í»½¬·±² íòìò Ð«¾´·½ ²±¬·½» ±º ½±³³·¬¬»» ³»»¬·²¹ ¸¿´´ ¾» °«¾´·¸»¼ ¿ ±±² ¿ °±·¾´» ·² ¬¸» Florida Administrative Weekly ò 3.7MEETING RULES AND PROCEDURES ß´´ ³»»¬·²¹ ±º ¬¸» Þ±¿®¼ ¿²¼ ¬¸» Ý±³³·¬¬»» ¸¿´´ ¾» ¹±ª»®²»¼ ¾§ ¬¸» ®«´» ¿²¼ °®±½»¼«®» ½±²¬¿·²»¼ ·² Î±¾»®¬ Î«´» ±º Ñ®¼»® ©¸·½¸ ¿®» ¿°°´·½¿¾´» ¿²¼ ©¸·½¸ ¿®» ²±¬ ·²½±²·¬»²¬ ©·¬¸ ¬¸»» Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ±® ©·¬¸ ¿²§ °»½·¿´ ®«´» ±º ±®¼»® ¬¸¿¬ ¬¸» Þ±¿®¼ ³¿§ ¿¼±°¬ò Ì¸» Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ¸¿´´ ¾» ®»ª·»©»¼ô «°¼¿¬»¼ ø·º ²»½»¿®§÷ô ¿²¼ ¿¼±°¬»¼ ¿²²«¿´´§ò ×¬ · ®»½±³³»²¼»¼ ¬¸¿¬ ¬¸» Þ§óÔ¿©ô Î«´» ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ¿®» ®»ª·»©»¼ ¿²¼ ¿°°®±ª»¼ ¼«®·²¹ ¬¸» º·®¬ ¯«¿®¬»® øÖ«´§óÍ»°¬»³¾»®÷ò ß°°®±ª»¼ Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ¸¿´´ ¾» «¾³·¬¬»¼ ¬± ¬¸» ÚÝÌÜò 3.8AMENDMENTS Ì¸»» Þ§óÔ¿©ô Î«´»ô ¿²¼ Ð®±½»¼«®» ³¿§ ¾» ¿³»²¼»¼ ¿¬ ¿²§ Þ±¿®¼ ³»»¬·²¹ ¾§ ¬¸» ¿ºº·®³¿¬·ª» ª±¬» ±º ¬¸» ³¿¶±®·¬§ ±º ¬¸» ª±¬·²¹ ³»³¾»® ±º ¬¸» Þ±¿®¼ °®±ª·¼»¼ ¬¸¿¬ ¿ ½±°§ ±º ¬¸» °®±°±»¼ ¿³»²¼³»²¬ø÷ ¸¿´´ ¸¿ª» ¾»»² ³¿·´»¼ ±® »ó³¿·´»¼ ¬± »¿½¸ Þ±¿®¼ ³»³¾»® ¿¬ ´»¿¬ º±«® ½¿´»²¼¿® ¼¿§ °®·±® ¬± ¬¸» ³»»¬·²¹ò Ð¿¹» è ±º è ß¹»²¼¿ ×¬»³ Ò±ò é¾ò ß¹»²¼¿ ×¬»³ Ò±ò é½ò îíðð Ê·®¹·²·¿ ßª»²«» Ú±®¬ Ð·»®½»ô ÚÔ íìçèîóëêëî Ì»´»°¸±²»æ ééîñìêîóïëçí Ú¿¨æ ééîñìêîóîëìç MEMORANDUM Agenda Item No. 8a. TO:Í¬ò Ô«½·» Ô±½¿´ Ý±±®¼·²¿¬·²¹ Þ±¿®¼ º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÔÝÞ÷ THROUGH:Ð»¬»® Þ«½¸©¿´¼ Û¨»½«¬·ª» Ü·®»½¬±® FROM:Ó¿®½»·¿ Ô¿¬¸±« Í»²·±® Ð´¿²²»®óÌ®¿²·¬ DATE:Í»°¬»³¾»® èô îðïð SUBJECT:Community Transportation Coordinator (CTC) Evaluation –Quality of Service Analysis Item Origination:Unified Planning Work Program (UPWP) Task 3.7– Transportation Disadvantaged(TD)Program Action:Discuss and provide comments to Staff. BACKGROUND Ì¸» ÔÝÞ · ®»¯«·®»¼ ¬± ½±²¼«½¬ ¿² ¿²²«¿´ »ª¿´«¿¬·±² ±º ¬¸» Ý±³³«²·¬§ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ý±±®¼·²¿¬±® øÝÌÝ÷ò Ì¸» Ú´±®·¼¿ Ý±³³··±² º±® ¬¸» Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ü·¿¼ª¿²¬¿¹»¼ øÚÝÌÜ÷ °®±ª·¼» ¿ ©±®µ¾±±µ º±® ¬¸· °«®°±»ò Ì¸» ÝÌÝ »ª¿´«¿¬·±² ·½±²¼«½¬»¼ ¾§ ÌÐÑ¬¿ºº ©·¬¸ ¿·¬¿²½» º®±³ ¿ ÝÌÝ »ª¿´«¿¬·±² ½±³³·¬¬»»ò Í¬¿ºº ½±²¼«½¬ ¬¸» ¯«¿²¬·¬¿¬·ª» °±®¬·±² ±º ¬¸» »ª¿´«¿¬·±²ò Í¬¿ºº ¿´±²¹ ©·¬¸ ¬¸» ÝÌÝ »ª¿´«¿¬·±² ½±³³·¬¬»» ½±²¼«½¬ ¬¸» Ï«¿´·¬§ ±º Í»®ª·½» ¿²¿´§· ½±²·¬·²¹ ±º ¿² Ñ²óÍ·¬» Ñ¾»®ª¿¬·±² ±º ¬¸» Í§¬»³ ¿²¼ ª¿®·±« «®ª»§ò ANALYSIS Ì¸» îðïð ÝÌÝ »ª¿´«¿¬·±² ½±³³·¬¬»» ³»³¾»® ¿®» Óò ß®´»¿» Ø¿´´ô Óò Ò¿²½§ Ø»ô ¿²¼ Óò Í¬¿½§ Ó¿´·²±©µ·ò Ì¸» ½±³³·¬¬»» ¿´±²¹ ©·¬¸ ÌÐÑ ¬¿ººô ÔÝÞ ³»³¾»® ß´¿² Ô±ª»ô ¿²¼ ¬¸» ÝÌÝ °¿®¬·½·°¿¬»¼ ·² ¿² ß«¹«¬ êô îðïð ¼»³¿²¼ Ì®¿²°±®¬¿¬·±² Ð´¿²²·²¹ º±® Ú±®¬ Ð·»®½»ô Ð±®¬ Í¬ò Ô«½·»ô Í¬ò Ô«½·» Ê·´´¿¹» ¿²¼ Í¬ò Ô«½·» Ý±«²¬§ Í¬ò Ô«½·» ÔÝÞ Ó»»¬·²¹ É»¼²»¼¿§ô Í»°¬»³¾»® èô îðïð Ð¿¹» î ±º î ®»°±²» ®·¼»ò ß ¿ ®»«´¬ ±º ¬¸· ®·¼»ô ¬¸» ÔÝÞ ³»³¾»®¿²¼ ÌÐÑ ¬¿ºº º±«²¼ ¬¸¿¬ ¬¸» ÝÌÝ · ³»»¬·²¹ ¿´´ ¿°°´·½¿¾´» ÚÝÌÜ ¬¿²¼¿®¼ò ß ½±²»²« ±º ¬¸±» °¿®¬·½·°¿¬·²¹ ·² ¬¸» ®·¼» ²±¬»¼ô ¸±©»ª»®ô ¬¸¿¬ ²»·¬¸»® Í°¿²·¸ ²±® Ý®»±´» ¬®¿²´¿¬·±² ©»®» °®±ª·¼»¼ º±® ¿²§ ±º ¬¸» ®·¼»® ·²º±®³¿¬·±² °±¬»¼ ±² ¬¸» ¾«ò Í«®ª»§ ±º ®·¼»® ¿²¼ ¬¸» ½±²¬®¿½¬»¼ °«¾´·½ ¬®¿²°±®¬¿¬·±² °®±ª·¼»® ¿´± ©»®» ½±²¼«½¬»¼ ¿ °¿®¬ ±º ¬¸» ÝÌÝ »ª¿´«¿¬·±²ò Ì¸» ®»«´¬ ±º ¬¸»» «®ª»§ ¿´± ½±²½´«¼»¼ ¬¸¿¬ ¬¸» ÝÌÝ · ³»»¬·²¹ ¿´´ ¿°°´·½¿¾´» ÚÝÌÜ ¬¿²¼¿®¼ò Ì¸» Ï«¿´·¬§ ±º Í»®ª·½» ¿²¿´§· ©·´´ ¾» ·²½±®°±®¿¬»¼ ©·¬¸ ¬¸» ¯«¿²¬·¬¿¬·ª» ¿²¿´§· ±º ±°»®¿¬·±² ¬¿²¼¿®¼ ¿²¼ °±´·½·» ¿²¼ ·²½±®°±®¿¬»¼ ·²¬± ¬¸» ÝÌÝ Ûª¿´«¿¬·±² ©¸·½¸ ©·´´ ¾» °®»»²¬»¼ ¿¬ ¬¸» Ü»½»³¾»® îðïð ÔÝÞ ³»»¬·²¹ò STAFF RECOMMENDATION Ü·½« ¿²¼ °®±ª·¼» ·²°«¬ ¬± Í¬¿ººò ATTACHMENT ÝÌÝ Ûª¿´«¿¬·±² É±®µ¾±±µ ø»´»½¬»¼ °¿¹»÷ ß¹»²¼¿ ×¬»³ Ò±ò è¾ò FLORIDA GOVERNMENT IN THE SUNSHINE Frequently Asked Questions What is the Sunshine Law? Ú´±®·¼¿ù Ù±ª»®²³»²¬ó·²ó¬¸»óÍ«²¸·²» ´¿© °®±ª·¼» ¿ ®·¹¸¬ ±º ¿½½» ¬± ¹±ª»®²³»²¬¿´ °®±½»»¼·²¹ ¿¬ ¾±¬¸ ¬¸» ¬¿¬» ¿²¼ ´±½¿´ ´»ª»´ò ×¬ ¿°°´·» ¬± ¿²§ ¹¿¬¸»®·²¹ ±º ¬©± ±® ³±®» ³»³¾»® ±º ¬¸» ¿³» ¾±¿®¼ ¬± ¼·½« ±³» ³¿¬¬»® ©¸·½¸ ©·´´ º±®»»» ¿¾´§ ½±³» ¾»º±®» ¬¸¿¬ ¾±¿®¼ º±® ¿½¬·±²ò Ì¸»®» · ¿´± ¿ ½±²¬·¬«¬·±²¿´´§ ¹«¿®¿²¬»»¼ ®·¹¸¬ ±º ¿½½»ò Ê·®¬«¿´´§ ¿´´ ¬¿¬» ¿²¼ ´±½¿´ ½±´´»¹·¿´ °«¾´·½ ¾±¼·» ¿®» ½±ª»®»¼ ¾§ ¬¸» ±°»² ³»»¬·²¹ ®»¯«·®»³»²¬ ©·¬¸ ¬¸» »¨½»°¬·±² ±º ¬¸» ¶«¼·½·¿®§ ¿²¼ ¬¸» ¬¿¬» Ô»¹·´¿¬«®» ©¸·½¸ ¸¿ ·¬ ±©² ½±²¬·¬«¬·±²¿´ °®±ª··±² ®»´¿¬·²¹ ¬± ¿½½»ò What are the requirements of the Sunshine law? Ì¸» Í«²¸·²» ´¿© ®»¯«·®» ¬¸¿¬ ï÷ ³»»¬·²¹ ±º ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±² ³«¬ ¾» ±°»² ¬± ¬¸» °«¾´·½å î÷ ®»¿±²¿¾´» ²±¬·½» ±º «½¸ ³»»¬·²¹ ³«¬ ¾» ¹·ª»²ô ¿²¼ í÷ ³·²«¬» ±º ¬¸» ³»»¬·²¹ ³«¬ ¾» ¬¿µ»²ò What agencies are covered under the Sunshine Law? Ì¸» Ù±ª»®²³»²¬ó·²ó¬¸»óÍ«²¸·²» Ô¿© ¿°°´·» ¬± þ¿²§ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±² ±º ¿²§ ¬¿¬» ¿¹»²½§ ±® ¿«¬¸±®·¬§ ±® ±º ¿²§ ¿¹»²½§ ±® ¿«¬¸±®·¬§ ±º ¿²§ ½±«²¬§ô ³«²·½·°¿´ ½±®°±®¿¬·±² ±® °±´·¬·½¿´ «¾¼·ª··±²òþ Ì¸«ô ·¬ ¿°°´·» ¬± °«¾´·½ ½±´´»¹·¿´ ¾±¼·» ©·¬¸·² ¬¸» ¬¿¬» ¿¬ ¾±¬¸ ¬¸» ´±½¿´ ¿ ©»´´ ¿ ¬¿¬» ´»ª»´ò ×¬ ¿°°´·» »¯«¿´´§ ¬± »´»½¬»¼ ±® ¿°°±·²¬»¼ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±²ò Are federal agencies covered by the Sunshine Law? Ú»¼»®¿´ ¿¹»²½·» ±°»®¿¬·²¹ ·² ¬¸» ¬¿¬» ¼± ²±¬ ½±³» «²¼»® Ú´±®·¼¿ù Í«²¸·²» ´¿©ò Does the Sunshine Law apply to the Legislature? Ú´±®·¼¿ù Ý±²¬·¬«¬·±² °®±ª·¼» ¬¸¿¬ ³»»¬·²¹ ±º ¬¸» Ô»¹·´¿¬«®» ¾» ±°»² ¿²¼ ²±¬·½»¼ »¨½»°¬ ¬¸±» °»½·º·½¿´´§ »¨»³°¬»¼ ¾§ ¬¸» Ô»¹·´¿¬«®» ±® °»½·º·½¿´´§ ½´±»¼ ¾§ ¬¸» Ý±²¬·¬«¬·±²ò Û¿½¸ ¸±«» · ®»°±²·¾´» ¬¸®±«¹¸ ·¬ ®«´» ±º °®±½»¼«®» º±® ·²¬»®°®»¬·²¹ô ·³°´»³»²¬·²¹ ¿²¼ »²º±®½·²¹ ¬¸»» °®±ª··±²ò ×²º±®³¿¬·±² ±² ¬¸» ®«´» ¹±ª»®²·²¹ ±°»²²» ·² ¬¸» Ô»¹·´¿¬«®» ½¿² ¾» ±¾¬¿·²»¼ º®±³ ¬¸» ®»°»½¬·ª» ¸±«»ò Does the Sunshine Law apply to members-elect? Ó»³¾»®ó»´»½¬ ±º °«¾´·½ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±² ¿®» ½±ª»®»¼ ¾§ ¬¸» Í«²¸·²» ´¿© ·³³»¼·¿¬»´§ «°±² ¬¸»·® »´»½¬·±² ¬± °«¾´·½ ±ºº·½»ò What qualifies as a meeting? Ì¸» Í«²¸·²» ´¿© ¿°°´·» ¬± ¿´´ ¼·½«·±² ±® ¼»´·¾»®¿¬·±² ¿ ©»´´ ¿ ¬¸» º±®³¿´ ¿½¬·±² ¬¿µ»² ¾§ ¿ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±²ò Ì¸» ´¿©ô ·² »»²½»ô · ¿°°´·½¿¾´» ¬± ¿²§ ¹¿¬¸»®·²¹ô ©¸»¬¸»® º±®³¿´ ±® ½¿«¿´ô ±º ¬©± ±® ³±®» ³»³¾»® ±º ¬¸» ¿³» ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±² ¬± ¼·½« ±³» ³¿¬¬»® ±² ©¸·½¸ º±®»»»¿¾´» ¿½¬·±² ©·´´ ¾» ¬¿µ»² ¾§ ¬¸» °«¾´·½ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±²ò Ì¸»®» · ²± ®»¯«·®»³»²¬ ¬¸¿¬ ¿ ¯«±®«³ ¾» °®»»²¬ º±® ¿ ³»»¬·²¹ ¬± ¾» ½±ª»®»¼ «²¼»® ¬¸» ´¿©ò Can a public agency hold closed meetings? Ì¸»®» ¿®» ¿ ´·³·¬»¼ ²«³¾»® ±º »¨»³°¬·±² ©¸·½¸ ©±«´¼ ¿´´±© ¿ °«¾´·½ ¿¹»²½§ ¬± ½´±» ¿ ³»»¬·²¹ò Ì¸»» ·²½´«¼»ô ¾«¬ ¿®» ²±¬ ´·³·¬»¼ ¬±ô ½»®¬¿·² ¼·½«·±² ©·¬¸ ¬¸» ¾±¿®¼ù ¿¬¬±®²»§ ±ª»® °»²¼·²¹ ´·¬·¹¿¬·±² ¿²¼ °±®¬·±² ±º ½±´´»½¬·ª» ¾¿®¹¿·²·²¹ »·±²ò ×² ¿¼¼·¬·±²ô °»½·º·½ °±®¬·±² ±º ³»»¬·²¹ ±º ±³» ¿¹»²½·» ø««¿´´§ ¬¿¬» ¿¹»²½·»÷ ³¿§ ¾» ½´±»¼ ©¸»² ¬¸±» ¿¹»²½·» ¿®» ³¿µ·²¹ °®±¾¿¾´» ½¿«» ¼»¬»®³·²¿¬·±² ±® ½±²·¼»®·²¹ ½±²º·¼»²¬·¿´ ®»½±®¼ò Does the law require that a public meeting be audio taped? Ì¸»®» · ²± ®»¯«·®»³»²¬ «²¼»® ¬¸» Í«²¸·²» ´¿© ¬¸¿¬ ¬¿°» ®»½±®¼·²¹ ¾» ³¿¼» ¾§ ¿ °«¾´·½ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±²ô ¾«¬ ·º ¬¸»§ ¿®» ³¿¼»ô ¬¸»§ ¾»½±³» °«¾´·½ ®»½±®¼ò Can a city restrict a citizen's right to speak at a meeting? Ð«¾´·½ ¿¹»²½·» ¿®» ¿´´±©»¼ ¬± ¿¼±°¬ ®»¿±²¿¾´» ®«´» ¿²¼ ®»¹«´¿¬·±² ©¸·½¸ »²«®» ¬¸» ±®¼»®´§ ½±²¼«½¬ ±º ¿ °«¾´·½ ³»»¬·²¹ ¿²¼ ©¸·½¸ ®»¯«·®» ±®¼»®´§ ¾»¸¿ª·±® ±² ¬¸» °¿®¬ ±º ¬¸» °«¾´·½ ¿¬¬»²¼·²¹ò Ì¸· ·²½´«¼» ´·³·¬·²¹ ¬¸» ¿³±«²¬ ±º ¬·³» ¿² ·²¼·ª·¼«¿´ ½¿² °»¿µ ¿²¼ô ©¸»² ¿ ´¿®¹» ²«³¾»® ±º °»±°´» ¿¬¬»²¼ ¿²¼ ©·¸ ¬± °»¿µô ®»¯«»¬·²¹ ¬¸¿¬ ¿ ®»°®»»²¬¿¬·ª» ±º »¿½¸ ·¼» ±º ¬¸» ·«» °»¿µ ®¿¬¸»® ¬¸¿² »ª»®§±²» °®»»²¬ò As a private citizen, can I videotape a public meeting? ß °«¾´·½ ¾±¿®¼ ³¿§ ²±¬ °®±¸·¾·¬ ¿ ½·¬·¦»² º®±³ ª·¼»±¬¿°·²¹ ¿ °«¾´·½ ³»»¬·²¹ ¬¸®±«¹¸ ¬¸» «» ±º ²±²¼·®«°¬·ª» ª·¼»± ®»½±®¼·²¹ ¼»ª·½»ò Can a board vote by secret ballot? Ì¸» Í«²¸·²» ´¿© ®»¯«·®» ¬¸¿¬ ³»»¬·²¹ ±º °«¾´·½ ¾±¿®¼ ±® ½±³³··±² ¾» þ±°»² ¬± ¬¸» °«¾´·½ ¿¬ ¿´´ ¬·³»òþ Ì¸«ô «» ±º °®»¿·¹²»¼ ²«³¾»®ô ½±¼» ±® »½®»¬ ¾¿´´±¬ ©±«´¼ ª·±´¿¬» ¬¸» ´¿©ò Can two members of a public board attend social functions together? Ó»³¾»® ±º ¿ °«¾´·½ ¾±¿®¼ ¿®» ²±¬ °®±¸·¾·¬»¼ «²¼»® ¬¸» Í«²¸·²» ´¿© º®±³ ³»»¬·²¹ ¬±¹»¬¸»® ±½·¿´´§ô °®±ª·¼»¼ ¬¸¿¬ ³¿¬¬»® ©¸·½¸ ³¿§ ½±³» ¾»º±®» ¬¸» ¾±¿®¼ ¿®» ²±¬ ¼·½«»¼ ¿¬ «½¸ ¹¿¬¸»®·²¹ò What is a public record? Ì¸» Ú´±®·¼¿ Í«°®»³» Ý±«®¬ ¸¿ ¼»¬»®³·²»¼ ¬¸¿¬ °«¾´·½ ®»½±®¼ ¿®» ¿´´ ³¿¬»®·¿´ ³¿¼» ±® ®»½»·ª»¼ ¾§ ¿² ¿¹»²½§ ·² ½±²²»½¬·±² ©·¬¸ ±ºº·½·¿´ ¾«·²» ©¸·½¸ ¿®» «»¼ ¬± °»®°»¬«¿¬»ô ½±³³«²·½¿¬» ±® º±®³¿´·¦» µ²±©´»¼¹»ò Ì¸»§ ¿®» ²±¬ ´·³·¬»¼ ¬± ¬®¿¼·¬·±²¿´ ©®·¬¬»² ¼±½«³»²¬ò Ì¿°»ô °¸±¬±¹®¿°¸ô º·´³ ¿²¼ ±«²¼ ®»½±®¼·²¹ ¿®» ¿´± ½±²·¼»®»¼ °«¾´·½ ®»½±®¼ «¾¶»½¬ ¬± ·²°»½¬·±² «²´» ¿ ¬¿¬«¬±®§ »¨»³°¬·±² »¨·¬ò Can I request public documents over the telephone and do I have to tell why I want them? Ò±¬¸·²¹ ·² ¬¸» °«¾´·½ ®»½±®¼ ´¿© ®»¯«·®» ¬¸¿¬ ¿ ®»¯«»¬ º±® °«¾´·½ ®»½±®¼ ¾» ·² ©®·¬·²¹ ±® ·² °»®±²ô ¿´¬¸±«¹¸ ·²¼·ª·¼«¿´ ³¿§ ©·¸ ¬± ³¿µ» ¬¸»·® ®»¯«»¬ ·² ©®·¬·²¹ ¬± »²«®» ¬¸»§ ¸¿ª» ¿² ¿½½«®¿¬» ®»½±®¼ ±º ©¸¿¬ ¬¸»§ ®»¯«»¬»¼ò Ë²´» ±¬¸»®©·» »¨»³°¬»¼ô ¿ ½«¬±¼·¿² ±º °«¾´·½ ®»½±®¼ ³«¬ ¸±²±® ¿ ®»¯«»¬ º±® ®»½±®¼ô ©¸»¬¸»® ·¬ · ³¿¼» ·² °»®±²ô ±ª»® ¬¸» ¬»´»°¸±²»ô ±® ·² ©®·¬·²¹ô °®±ª·¼»¼ ¬¸» ®»¯«·®»¼ º»» ¿®» °¿·¼ò ×² ¿¼¼·¬·±²ô ²±¬¸·²¹ ·² ¬¸» ´¿© ®»¯«·®» ¬¸» ®»¯«»¬±® ¬± ¼·½´±» ¬¸» ®»¿±² º±® ¬¸» ®»¯«»¬ò How much can an agency charge for public documents? Ì¸» ´¿© °®±ª·¼» ¬¸¿¬ ¬¸» ½«¬±¼·¿² ¸¿´´ º«®²·¸ ¿ ½±°§ ±º °«¾´·½ ®»½±®¼ «°±² °¿§³»²¬ ±º ¬¸» º»» °®»½®·¾»¼ ¾§ ´¿©ò ×º ²± º»» · °®»½®·¾»¼ô ¿² ¿¹»²½§ · ²±®³¿´´§ ¿´´±©»¼ ¬± ½¸¿®¹» «° ¬± ïë ½»²¬ °»® ±²»ó·¼»¼ ½±°§ º±® ½±°·» ¬¸¿¬ ¿®» ïìþ ¨ è ïñîþ ±® ´»ò ß ½¸¿®¹» ±º «° ¬± üï °»® ½±°§ ³¿§ ¾» ¿»»¼ º±® ¿ ½»®¬·º·»¼ ½±°§ ±º ¿ °«¾´·½ ®»½±®¼ò ×º ¬¸» ²¿¬«®» ¿²¼ ª±´«³» ±º ¬¸» ®»½±®¼ ¬± ¾» ½±°·»¼ ®»¯«·®» »¨¬»²·ª» «» ±º ·²º±®³¿¬·±² ¬»½¸²±´±¹§ ®»±«®½» ±® »¨¬»²·ª» ½´»®·½¿´ ±® «°»®ª·±®§ ¿·¬¿²½»ô ±® ¾±¬¸ô ¬¸» ¿¹»²½§ ³¿§ ½¸¿®¹» ¿ ®»¿±²¿¾´» »®ª·½» ½¸¿®¹» ¾¿»¼ ±² ¬¸» ¿½¬«¿´ ½±¬ ·²½«®®»¼ò Does an agency have to explain why it denies access to public records? ß ½«¬±¼·¿² ±º ¿ °«¾´·½ ®»½±®¼ ©¸± ½±²¬»²¼ ¬¸¿¬ ¬¸» ®»½±®¼ ±® °¿®¬ ±º ¿ ®»½±®¼ · »¨»³°¬ º®±³ ·²°»½¬·±² ³«¬ ¬¿¬» ¬¸» ¾¿· º±® ¬¸¿¬ »¨»³°¬·±²ô ·²½´«¼·²¹ ¬¸» ¬¿¬«¬±®§ ½·¬¿¬·±²ò ß¼¼·¬·±²¿´´§ô ©¸»² ¿µ»¼ô ¬¸» ½«¬±¼·¿² ³«¬ ¬¿¬» ·² ©®·¬·²¹ ¬¸» ®»¿±² º±® ½±²½´«¼·²¹ ¬¸» ®»½±®¼ · »¨»³°¬ò When does a document sent to a public agency become a public document? ß ±±² ¿ ¿ ¼±½«³»²¬ · ®»½»·ª»¼ ¾§ ¿ °«¾´·½ ¿¹»²½§ô ·¬ ¾»½±³» ¿ °«¾´·½ ®»½±®¼ô «²´» ¬¸»®» · ¿ ´»¹·´¿¬·ª»´§ ½®»¿¬»¼ »¨»³°¬·±² ©¸·½¸ ³¿µ» ·¬ ½±²º·¼»²¬·¿´ ¿²¼ ²±¬ «¾¶»½¬ ¬± ¼·½´±«®»ò Are public employee personnel records considered public records? Ì¸» ®«´» ±² °»®±²²»´ ®»½±®¼ · ¬¸» ¿³» ¿ º±® ±¬¸»® °«¾´·½ ¼±½«³»²¬ò Ë²´» ¬¸» Ô»¹·´¿¬«®» ¸¿ °»½·º·½¿´´§ »¨»³°¬»¼ ¿² ¿¹»²½§ù °»®±²²»´ ®»½±®¼ ±® ¿«¬¸±®·¦»¼ ¬¸» ¿¹»²½§ ¬± ¿¼±°¬ ®«´» ´·³·¬·²¹ °«¾´·½ ¿½½» ¬± ¬¸» ®»½±®¼ô °»®±²²»´ ®»½±®¼ ¿®» ±°»² ¬± °«¾´·½ ·²°»½¬·±²ò Ì¸»®» ¿®»ô ¸±©»ª»®ô ²«³»®±« ¬¿¬«¬±®§ »¨»³°¬·±² ¬¸¿¬ ¿°°´§ ¬± °»®±²²»´ ®»½±®¼ò Can an agency refuse to allow public records to be inspected or copied if requested to do so by the maker or sender of the documents? Ò±ò Ì± ¿´´±© ¬¸» ³¿µ»® ±® »²¼»® ±º ¼±½«³»²¬ ¬± ¼·½¬¿¬» ¬¸» ½·®½«³¬¿²½» «²¼»® ©¸·½¸ ¼±½«³»²¬ ¿®» ¼»»³»¼ ½±²º·¼»²¬·¿´ ©±«´¼ °»®³·¬ °®·ª¿¬» °¿®¬·» ·²¬»¿¼ ±º ¬¸» Ô»¹·´¿¬«®» ¬± ¼»¬»®³·²» ©¸·½¸ °«¾´·½ ®»½±®¼ ¿®» °«¾´·½ ¿²¼ ©¸·½¸ ¿®» ²±¬ò Are arrest records public documents? ß®®»¬ ®»°±®¬ °®»°¿®»¼ ¾§ ¿ ´¿© »²º±®½»³»²¬ ¿¹»²½§ ¿º¬»® ¬¸» ¿®®»¬ ±º ¿ «¾¶»½¬ ¿®» ¹»²»®¿´´§ ½±²·¼»®»¼ ¬± ¾» ±°»² º±® °«¾´·½ ·²°»½¬·±²ò ß¬ ¬¸» ¿³» ¬·³»ô ¸±©»ª»®ô ½»®¬¿·² ·²º±®³¿¬·±² «½¸ ¿ ¬¸» ·¼»²¬·¬§ ±º ¿ »¨«¿´ ¾¿¬¬»®§ ª·½¬·³ · »¨»³°¬ò Is an agency required to give out information frompublic records or produce public records in a particular form as requested by an individual? Ì¸» Í«²¸·²» Ô¿© °®±ª·¼» º±® ¿ ®·¹¸¬ ±º ¿½½» ¬± ·²°»½¬ ¿²¼ ½±°§ »¨·¬·²¹ °«¾´·½ ®»½±®¼ò ×¬ ¼±» ²±¬ ³¿²¼¿¬» ¬¸¿¬ ¬¸» ½«¬±¼·¿² ¹·ª» ±«¬ ·²º±®³¿¬·±² º®±³ ¬¸» ®»½±®¼ ²±® ¼±» ·¬ ³¿²¼¿¬» ¬¸¿¬ ¿² ¿¹»²½§ ½®»¿¬» ²»© ®»½±®¼ ¬± ¿½½±³³±¼¿¬» ¿ ®»¯«»¬ º±® ·²º±®³¿¬·±²ò What agency can prosecute violators? Ì¸» ´±½¿´ ¬¿¬» ¿¬¬±®²»§ ¸¿ ¬¸» ¬¿¬«¬±®§ ¿«¬¸±®·¬§ ¬± °®±»½«¬» ¿´´»¹»¼ ½®·³·²¿´ ª·±´¿¬·±² ±º ¬¸» ±°»² ³»»¬·²¹ ¿²¼ °«¾´·½ ®»½±®¼ ´¿©ò Ý»®¬¿·² ½·ª·´ ®»³»¼·» ¿®» ¿´± ¿ª¿·´¿¾´»ò What is the difference between the Sunshine Amendment and the Sunshine Law? Ì¸» Í«²¸·²» ß³»²¼³»²¬ ©¿ ¿¼¼»¼ ¬± Ú´±®·¼¿ù Ý±²¬·¬«¬·±² ·² ïçéê ¿²¼ °®±ª·¼» º±® º«´´ ¿²¼ °«¾´·½ ¼·½´±«®» ±º ¬¸» º·²¿²½·¿´ ·²¬»®»¬ ±º ¿´´ °«¾´·½ ±ºº·½»®ô ½¿²¼·¼¿¬» ¿²¼ »³°´±§»»ò Ì¸» Í«²¸·²» Ô¿© °®±ª·¼» º±® ±°»² ³»»¬·²¹ º±® ¹±ª»®²³»²¬¿´ ¾±¿®¼ How can I find out more about the open meetings and public records laws? Ð®±¾¿¾´§ ¬¸» ³±¬ ½±³°®»¸»²·ª» ¹«·¼» ¬± «²¼»®¬¿²¼·²¹ ¬¸» ®»¯«·®»³»²¬ ¿²¼ »¨»³°¬·±² ¬± Ú´±®·¼¿ù ±°»² ¹±ª»®²³»²¬ ´¿© · ¬¸» Ù±ª»®²³»²¬ó·²ó¬¸»óÍ«²¸·²» ³¿²«¿´ ½±³°·´»¼ ¾§ ¬¸» ß¬¬±®²»§ Ù»²»®¿´ù Ñºº·½»ò Ì¸» ³¿²«¿´ · «°¼¿¬»¼ »¿½¸ §»¿® ¿²¼ · ¿ª¿·´¿¾´» º±® °«®½¸¿» ¬¸®±«¹¸ ¬¸» Ú·®¬ ß³»²¼³»²¬ Ú±«²¼¿¬·±² ·² Ì¿´´¿¸¿»»ò Ú±® ·²º±®³¿¬·±² ±² ±¾¬¿·²·²¹ ¿ ½±°§ô ½±²¬¿½¬ ¬¸» First Amendment Foundation at (850)224-4555 ò Í±«®½»æ ©©©ò³§º´«²¸·²»ò½±³ w îððç Ñºº·½» ±º ¬¸» ß¬¬±®²»§ Ù»²»®¿´ ±º Ú´±®·¼¿